Surface Hub: dé oplossing om hybride samen te werken

Wist je dat wereldwijd op dit moment nog maar 8 procent van alle meetingruimtes ingericht zijn met videotools? Dit percentage zal de komende jaren significant groeien. De technologische innovaties en nieuwe technieken rondom AV veranderen razendsnel. Ruimtes die pre-covid zijn ingericht, zijn nu in de meeste gevallen verouderd en moeten opnieuw worden ingericht. De Surface Hub is ontworpen om effectief samen te werken en de afstand tussen de mensen op kantoor en daarbuiten te verkleinen. Gebruikers die vertrouwd zijn met Teams en Windows, kunnen het apparaat met gemak bedienen en hun creativiteit en nieuwe manieren van werken ontplooien.

Wil je als organisatie meer doen met Microsoft 365? Dan draagt de Surface Hub 2S bij aan de adoptie van het nieuwe moderne werken met de Microsoft Cloud. Met de modulaire computer cartridge en OS updates is Surface Hub niet alleen geschikt voor de huidige moderne werkplek, maar ook voor de werkplek van de toekomst. Met de optionele APC batterij en SteelCase stand kun je ieder type ruimte gemakkelijk (her)inrichten tot een moderne ontmoetingsplaats voor co-creatie.

Hoe maakt Surface Hub het verschil?

Samenwerken op afstand gaat verder dan alleen vergaderen en je scherm presenteren. Denk aan co-creatie waarbij medewerkers samen kunnen werken in Office 365 documenten, kunnen multi-tasken tussen verschillende native apps, de Edge browser, het Microsoft Whiteboard om te brainstormen en scrum sessies te houden of presenteer data in stijl met de Power-BI App. Hebben medewerkers bestanden opgeslagen in OneDrive of SharePoint (Teams) maar geen device bij zich? Geen probleem, login op de Surface Hub met MFA om bij bestanden te komen en verder te gaan met in de Microsoft Cloud opgeslagen documenten of Microsoft Whiteboard sessies.

Een ecosysteem met gecertificeerde Teams devices

Voor ieder type ruimte, meeting en budget kun je wel een geschikte combinatie samenstellen. Denk hierbij aan verschillende audio- en video-accessoires maar ook Microsoft Teams Rooms (MTR) en Teams Panels om ruimtes te boeken. Voor de moderne hybride werkruimtes is er geen “one size fits all” beleid aanbevolen, omdat ruimtes verschillen en er ook verschillende soorten type gebruikers en teams zijn die samenwerken. Veel fabrikanten claimen apparaten te leveren die werken met Teams.

Maar let op: zonder certificering is de stabiliteit minder goed en krijg je beperkte tot geen compatibiliteit met nieuwe features en het draagt vaak niet bij aan het gebruikersgemak. Teams gecertificeerde apparaten zijn uitvoerig getest door Microsoft en moeten voldoen aan hoge kwaliteit en veiligheidseisen. Gecertificeerde Teams accessoires kunnen erg verschillen qua prijs maar ook qua functionaliteit. Zo heeft MTR on Android geïntegreerde video en audio features en vaak een remote control, maar is MTR on Windows flexibeler en modulair te gebruiken samen met gecertificeerde intelligente speakers en smart camera’s of met Surface Hub bijvoorbeeld.

Gecertificeerde Teams apparaten zijn eenvoudig te bedienen door gebruikers omdat ze de interface en alle knoppen/logo’s al kennen vanuit hun Teams desktop app. Hebben je medewerkers ook wel eens Zoom of Webex meetings? Dat is geen probleem. Met Direct Guest Join feature start je deze gemakkelijk vanuit de Teams App. MTR en Surface zijn complementair aan elkaar en niet in plaats van, gebruik je al MTR kijk dan eens naar Surface Hub en andersom. 

Gecoördineerde meetings met Microsoft Teams Rooms en Surface Hub

Surface Hub kun je gebruiken als all-in-one maar kun je ook combineren en integreren in bestaande Teams ruimtes. Als je een MTR (on Windows) en één of meerdere Surface Hubs in een ruimte hebt met gecertificeerde accessoires, kun je gecoördineerde vergaderingen instellen. Gecoördineerde vergaderingen kun je de MTR en Surface Hub zo instellen dat wanneer je deelneemt aan een vergadering op één MTR, ook de Surface Hub in de ruimte aan dezelfde vergadering deelneemt. Hierbij kun je gebruik kan maken van één groot schermoppervlak of meerdere schermen samen met een Surface Hub ergens anders in de ruimte. Ideaal voor boardrooms en om grootte creatieve ruimtes flexibel in te richten.

 

Beheer en licenties

Voor IT’ers zijn de apparaten eenvoudig te beheren via Teams Admin Center (TAC) dankzij de gratis Teams Rooms Basic of optionele Teams Rooms Pro licentie. Teams Rooms licenties zijn vanaf 2023 ook te gebruiken met Microsoft Places, een boekingssysteem dat medewerkers inzicht geeft wie wanneer en waar werkt en helpt om afspraken te coördineren waar het werk plaatsvindt en het gebruik van de ruimtes te maximaliseren.

De Microsoft Teams Rooms Pro Management Service is een cloud-based management oplossing die proactief MTR  apparaten en gecertificeerde Teams accessoires bewaakt en bijwerkt. De MTR Pro beheeroplossing is ideaal voor organisaties die de vergaderruimte-ervaring voor eindgebruikers willen optimaliseren dankzij real-time monitoring en beheer.

Security

Surface Hub biedt een vergrendelde apparaat ervaring met aangepaste platformfirmware waarop het Windows Team-besturingssysteem draait. Het Teams-OS is speciaal ontworpen door Microsoft en uitsluitend verkrijgbaar op Surface Hub. Dit apparaat neemt de traditionele, veilige kiosk voor eenmalig gebruik. ‘Draai alleen wat je nodig hebt’ en de ‘Zero Trust-security’ filosofie levert een moderne kijk daarop. Configureer Surface Hub met de AAD, maak gebruik van Intune en andere tools zoals Conditional Acces, Secure Boot, BitLocker, Windows Updates, UEFI Management, Wireless Security en meer tools van Microsoft. De Surface Hub is gebouwd om een rijke, gezamenlijke gebruikerservaring te ondersteunen en is beschermd tegen voortdurend evoluerende beveiligingsrisico's.

 

Oplossingen op maat

Naast het adviseren en demonsteren van geschikte hard- en software combinaties helpen wij je  ook met de installatie en configuratie. Samen met jou kijken we naar de juiste inrichting van de ruimtes en hoe Surface Hub het beste ingezet kan worden in jouw organisatie. Onze gespecialiseerde en ervaren medewerkers herkennen moderne uitdagingen en verbinden daar de juiste oplossingen op maat aan. Dat doen we met uitgebreide maatwerkdiensten op basis van volledige ontzorging.