Stel je voor: je werkt voor een organisatie en na enkele jaren krijg je een melding dat je zakelijke toestel end-of-life is. In de mail staat ook dat je nieuwe device op te halen is bij de IT-dienst van je organisatie. Maar die locatie ligt 100 kilometer van je woonplaats. Je weet ook niet welk device je zal krijgen - dat wordt een verrassing op het moment dat je het toestel in ontvangst neemt. Je hoopt dat het opnieuw een 15 inch laptop is, maar helaas, het IT-team kocht een 11 inch voor je. Helaas is dat een toestel waar jij niet erg productief mee kunt werken. Want productief werken betekent voor iedereen iets anders.
Of stel je deze situatie voor: je bent drie jaar aan de slag bij een organisatie. Je krijgt een melding dat het tijd is om je device in te ruilen voor een nieuwe. In de mail vind je verder een bundel terug waar je zelf een toestel uit kunt kiezen. Natuurlijk kies je voor de 15 inch laptop, want daar werk je het productiefst mee. Je geeft je adres door en nog geen week later wordt je nieuwe toestel thuisgeleverd en kun je meteen aan de slag. Je oude toestel stuur je eenvoudig terug naar het kantoor.
Wist je dat ongeveer 74%* van de medewerkers de voorkeur geeft aan situatie twee? In grote organisaties (>500 medewerkers) is dat zelfs 86%. Met Choose Your Own Device kunnen jouw medewerkers zelf een toestel kiezen uit een vooraf, nauwkeurig opgestelde lijst. Doordat de medewerker zelf de keuze krijgt, verhoog je de medewerkerstevredenheid. Belangrijk om in je achterhoofd te houden, als je weet dat er een war on talent bezig is op de arbeidsmarkt.
Wat zijn de voordelen van Choose Your Own Device?
- Stijging van productiviteit bij medewerkers
De ene medewerker is de andere niet. Een salesmedewerker maakt anders gebruik van zijn notebook en smartphone als iemand die op de administratieafdeling werkt. Volgens een Jamf-onderzoek* geeft 68% van de medewerkers aan dat ze productiever werken als ze zelf inspraak hebben in de keuze van hun werktoestel. Betrek je medewerkers dus bij het proces! Ze kiezen voor het juiste toestel met de juiste tools, zodat ze snel en efficiënt kunnen werken. - Aantrekkelijke werkgever
Millennials zijn momenteel de grootste generatie in de beroepsbevolking. Deze groep is opgegroeid met technologie. Voor hen is technologie geen oplossing, maar een verlengde van hun dagelijkse leven. Dit heeft invloed op hun keuze bij de zoektocht naar een job, maar ook op medewerkerstevredenheid één keer ze in dienst zijn. Indien je toptalent wil aantrekken in je bedrijf is het een must om je medewerkers zelf te laten kiezen met welk toestel ze willen werken. Volgens een studie van Harvard Business Review uit 2018 blijkt dat medewerkers ook meer geneigd zijn om ergens te blijven werken als ze mogen kiezen met welk device ze werken. - Meer overzicht op je hardware
Door te kiezen voor CYOD, kies je ook voor standaardisatie binnen je organisatie. Door je medewerkers op te delen in persona’s, kun je via bundels toestellen koppelen aan persona’s. Uit deze gepersonaliseerde bundel kunnen je medewerkers hun favoriete toestel kiezen. Dit zorgt ervoor dat er minder wildgroei is aan devices en kun je makkelijker overzicht behouden over je hardware landschap én over je hardware-uitgaven.
Denk jij na over de integratie van een CYOD-beleid? Dan is onze DAAS-oplossing misschien iets voor jou. Bij Device as a Service kijken we samen naar jouw organisatie, definiëren we persona’s en koppelen we enkele devices aan deze categorieën. Daarnaast biedt deze oplossing nog veel andere voordelen.
Daniel Maelissa
