Veilig werken in Office 365

Veilig werken met Office 365

Waarom een back-up strategie zo belangrijk is

Steeds meer organisaties maken gebruik van de diensten die Microsoft faciliteert vanuit haar cloud datacenters. De kans is groot dat jouw organisatie er ook gebruik van maakt. Eén van de bekendste diensten is Microsoft Office 365, waarbij ook e-mail data (Exchange Online) en bestanden (SharePoint online) naar deze datacenters in de cloud worden verplaatst.

Hoewel Office 365 in principe een veilig platform is, zijn er nog steeds veiligheidsrisico’s. Daarom is een back-up geen overbodige luxe.

Stel je back-ups veilig met Bechtle.

Download nu gratis onze infographic, waarin duidelijk wordt waarom back-ups zo belangrijk zijn.
 

DOWNLOAD INFOGRAPHIC

Er zijn tal van scenario’s waarin het mis kan gaan wanneer jouw medewerkers met Office 365 werken. Enkele voorbeelden:

  • Een gebruiker kan per ongeluk belangrijke data verwijderen;
  • Bewaarplicht, bijvoorbeeld voor de fiscus, interne of contractuele verplichtingen;
  • Voorkomen van cybercriminaliteit en ransomware;
  • Bestanden kunnen corrupt raken;
  • Onjuiste afhandeling (zoals verwijderen) van data en e-mailboxen door (vertrekkende) medewerkers.

Waarom een extra back-up?

De back-up die Microsoft zelf maakt is een kopie van de data naar een andere geografische locatie. Dit betekent dat als een datacenter niet beschikbaar is, jouw bedrijf hierop kan terugvallen. Dit is slechts een minimale vorm van databescherming.

Er zijn veel scenario’s denkbaar – zoals hierboven aangegeven – waarin het mis kan gaan. Ook is de standaard Office 365 back-up vaak niet voldoende om te voldoen aan compliancy eisen. Omdat de Microsoft O365 back-up is bedoeld voor disaster recovery doeleinden, kun je alleen complete omgevingen terugzetten. Een individuele mailbox of een mailbox item terughalen (bricklevel restore) is dus niet mogelijk. Met een goede back-up dienst kan dit wél.

Door thuiswerken zijn back-ups belangrijker dan ooit

Nog nooit werkten zoveel mensen thuis. Juist daarom is het essentieel dat jouw bedrijfsdata goed beschermd is en blijft. Bijna alle communicatie: documenten, notities, gesprekken, gebeuren online. Het is belangrijk dat jouw medewerkers bedrijfsgegevens opslaan op een back-uplocatie en niet alleen lokaal. Bij Bechtle bieden we verschillende back-up oplossingen aan om jouw data goed te beschermen.

cw16_thumbnail_topicteaser_veeam-be

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Veeam is al diverse jaren toonaangevend op het gebied van back-ups en biedt jouw organisatie eenvoudige en efficiënte oplossingen voor back-up en herstel van je Office 365-gegevens. Hierdoor kun je de volgende data beschermen:

  • Exchange (lokaal en online);
  • SharePoint (lokaal en online);
  • OneDrive for Business;
  • Teams.

ONTDEK MEER

Wil jij de beveiliging van jouw Office 365 omgeving naar een hoger niveau tillen?

Neem dan vrijblijvend contact op met onze expert of laat je gegevens achter via onderstaand contactformulier, dan nemen wij contact met je op.
 

CONTACT

Daan van Mol

Datacenter advisor

T +31 40 250 9049
daan.vanmol@bechtle.com

 

Daan van Mol

Datacenter advisor

T +31 40 250 9049
daan.vanmol@bechtle.com