Mini Microsoft Teams Room.

Onno Janssen, Solution Consultant AV bij Bechtle, ziet bij veel klanten dat kleine ruimtes nog steeds zijn ingericht met geïmproviseerde oplossingen: webcams of USB-bars die tijdens de coronaperiode zijn aangeschaft. “Zonde, want kleine vergaderruimtes worden vaak gebruikt: voor een-op-een-vergaderingen of wanneer enkele collega’s thuis inbellen”, legt Onno uit. “Het loont dus om deze ook slim in te richten, zodat deze ruimtes ook goed benut worden én productiviteit een boost krijgt.”

Zeker nu kleine ruimtes dagelijks worden gebruikt voor belangrijke overleggen, wil je dat de techniek daar net zo betrouwbaar werkt als in een grote vergaderruimte. De Mini Teams Room is gebaseerd op het Microsoft Express Room Archetype: een standaard die Microsoft introduceerde om ook kleine meetingruimtes op een laagdrempelige manier geschikt te maken voor Teams-vergaderingen. Bechtle vertaalde dat idee naar de praktijk.

Samen vormen ze een complete Microsoft Teams Room, met een uniforme Teams-ervaring, maar dan in compact formaat. Onno: “De oplossing biedt alle functies van een grote Microsoft Teams Room. Je komt de ruimte binnen, drukt gewoon op ‘Join Meeting’ en zit in de vergadering. JJe hebt geen laptop of extra bekabeling nodig en gebruikers werken altijd met dezelfde herkenbare Teams-ervaring.”

Doordat je IT-afdeling de set-up zelf kan installeren, vervallen specialistische diensten. “Dat maakt de oplossing niet alleen praktisch, maar ook financieel aantrekkelijk: een compleet ingerichte meetingruimte voor minder dan 2.950 euro."

De Mini Teams Room is geschikt voor organisaties die hun kleine meetingruimtes willen optimaliseren voor een gebruiksvriendelijke, betrouwbare vergaderervaring, maar geen al te grote investeringen willen doen. Dus of je nu actief bent in de zorgsector, het mkb of al Teams Rooms hebt in grotere ruimtes: onze oplossing is interessant als je kleinere ruimtes beter wil inzetten, met een uniforme Microsoft Teams-ervaring.

De oplossing is vooral interessant voor organisaties die:

• Kleine vergaderruimtes structureel willen professionaliseren;
• Een uniforme Microsoft Teams-ervaring willen bieden in alle ruimtes;
• Af willen van losse laptops, kabels en tijdelijke oplossingen;
• Een eenvoudig beheersbare oplossing zoeken voor IT.

Met deze oplossing kun je voor een beheersbare investering één of meerdere kleine ruimtes upgraden, zonder dat daar een groot AV-traject voor nodig is.

Voor eenvoudig beheer is de Mini Teams Room bewust eenvoudig gehouden. De vaste configuratie zorgt voor minder variatie, minder losse oplossingen en daardoor minder supportvragen. Bovendien is de oplossing centraal te beheren via het Microsoft Teams Admin Center. Zo houd je grip op de werking van je meetingruimtes, zonder dat elke kleine ruimte een apart AV-project wordt.

De voordelen op een rij:

• Centraal beheer via Microsoft Teams Admin Center;
• Minder supportvragen door een vaste configuratie;
• Stabiele werking met gecertificeerde Microsoft Teams Rooms-componenten;
• Eenvoudige uitrol zonder specialistische installatiediensten.

Bij Bechtle in Eindhoven hebben we verschillende demoruimtes ingericht in ons AV Experience Center. Je ontdekt hier hoe verschillende slimme meetingruimtes in de praktijk werken. Van de indrukwekkende Blue Mountains ruimte, de grootste en meest geavanceerde Teams Room in Bechtle’s portfolio, tot de compacte Mini Teams Room.

Plan vrijblijvend je bezoek aan ons AV Experience Center op een moment dat voor jou uitkomt.