Expert aan het woord: Onno Janssen, Solution Consultant AV.

De meeste organisaties hebben hun grote meetingruimtes inmiddels uitgerust met de nieuwste Microsoft Teams Rooms-oplossingen. Maar vaak zijn de kleinere ruimtes nog niet optimaal ingericht. Bij Bechtle ontwikkelden we daarom een compacte, betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing: de Mini Microsoft Teams Room. Een volwaardige vergaderoplossing die je eenvoudig zelf installeert. Zo professionaliseer je je kleine meetingruimtes en werk je ook daar samen op de manier waarop je gewend bent, met alle functionaliteiten van een volwaardige Microsoft Teams Room.

Waarom deze Mini Teams Room-oplossing?

Onno Janssen, Solution Consultant AV bij Bechtle, ziet bij veel klanten dat kleine ruimtes nog steeds zijn ingericht met geïmproviseerde oplossingen: webcams of USB-bars die tijdens de coronaperiode zijn aangeschaft. “Zonde, want kleine vergaderruimtes worden vaak gebruikt: voor een-op-een-vergaderingen of wanneer enkele collega’s thuis inbellen”, legt Onno uit. “Het loont dus om deze ook slim in te richten, zodat deze ruimtes ook goed benut worden én productiviteit een boost krijgt.”

De Mini Teams Room is gebaseerd op het Microsoft Express Room Archetype: een standaard die Microsoft introduceerde om ook kleine meetingruimtes op een laagdrempelige manier geschikt te maken voor Teams-vergaderingen. Bechtle vertaalde dat idee naar de praktijk.

Een volwaardige Microsoft Teams Room onder de 3.000 euro.

De Mini Teams Room is een kant-en-klare oplossing, met daarin:

  • 43” Samsung-display
  • Neomounts tafelstatief
  • Logitech Rally Bar Huddle
  • Logitech Tap IP als bedieningspaneel
Microsoft Tems room

Samen vormen ze een complete Microsoft Teams Room, maar dan in compact formaat. Onno: “De oplossing biedt alle functies van een grote Microsoft Teams Room. Je komt de ruimte binnen, drukt gewoon op ‘Join Meeting’ en zit in de vergadering. Je hebt geen laptop en kabels nodig en geen last van updates of compatibiliteit.”

Doordat je IT-afdeling de set-up zelf kan installeren, vervallen specialistische diensten. “Dat maakt de oplossing niet alleen praktisch, maar ook financieel aantrekkelijk: een compleet ingerichte meetingruimte voor minder dan 2.950 euro."

Plug-and-play: zo ga je aan de slag.

Bechtle kiest met deze oplossing bewust voor eenvoud. We leveren AV-maatwerk wanneer het moet, eenvoud wanneer het kan. De installatie van de Mini Teams Room is volledig plug-and-play, het gebruik eenvoudig en met één druk op de knop.

Zo gebruik je de oplossing:

  1. 1. Sluit de Mini Teams Room aan. Het systeem start automatisch op.

  2. 2. Druk op ‘Join Meeting’. Je kunt meteen vergaderen, zonder laptop of extra kabels.

  3. 3. Klaar? Dan ga je gewoon weg. Na afloop van een meeting start het systeem zichzelf opnieuw op.

  4. 4. De ruimte is klaar voor de volgende vergadering!

  5.  

Onno: “Juist dat gebruiksgemak maakt het verschil. In grote organisaties worden ook kleine meetingruimtes door tientallen of honderden mensen per dag gebruikt. Die moeten er allemaal op vertrouwen dat het systeem werkt.”

Ervaar de Mini Teams Room zelf.

Bij Bechtle in Eindhoven hebben we verschillende demoruimtes ingericht in ons AV Experience Center. Je ontdekt hier hoe verschillende slimme meetingruimtes in de praktijk werken. Van de indrukwekkende Blue Mountains ruimte, de grootste en meest geavanceerde Teams Room in Bechtle’s portfolio, tot de compacte Mini Teams Room.

Plan vrijblijvend je bezoek aan ons AV Experience Center op een moment dat voor jou uitkomt. 

Plan je bezoek

Heb je vragen over de Mini Teams Rooms of wil je meer weten?

Neem contact met ons op.