Zo worden de apps die op de Surface Hub 2S draaien steeds meer Progressive Web Apps in plaats van traditionele apps. Thijs vertelt: “Voorheen moest je applicaties via de Microsoft Store op de Hub zetten en vanuit hier updaten. In de toekomst zullen de applicaties die op de Hub draaien meer en meer geüpdatet worden via reguliere Windows Updates, zodat de eindgebruiker er geen omkijken meer naar heeft.”
Dit is een belangrijke verandering qua beheer voor je eindgebruikers. Voor je IT-afdeling wordt het ook steeds makkelijker om de Hub te beheren. Momenteel is er al de Surface Management Portal in Microsoft Endpoint Manager. “De IT-administrator ziet hier een overzicht van alle beschikbare Hubs in de tenant en ziet per Hub informatie over compliancy, status (aan/uit), beschikbare garantie en meer”, legt Thijs uit. In de toekomst kun je de Hub beheren in Teams Admin Center, naast bijvoorbeeld Microsoft Teams Rooms voor Windows en Microsoft Teams Rooms voor Android.
Teams Rooms systemen
Thijs: “Dit is meteen een mooi bruggetje naar de Teams Rooms systemen. De user interface en gebruikservaring van Microsoft Teams Rooms en de Surface Hub wordt steeds uniformer. De systemen vervullen dan ook deels dezelfde use case, maar kunnen ook samen gebruikt worden via Coordinated Join. Wanneer een Surface Hub aan een Microsoft Teams Rooms gekoppeld is via Coördinated Join, gedragen ze zich beide als één systeem, terwijl ze enkel aan de achterkant (dus niet bekabeld) verbonden zijn.”
Een meeting starten op de Microsoft Teams Rooms zorgt ervoor dat de Hub automatisch dezelfde meeting joined en als whiteboard of voor andere zaken in de meeting gebruikt kan worden.
Wat zijn nu eigenlijk typische use cases van de Surface Hub?
- Meer kunnen in een vergaderruimte dan enkel videovergaderen. Met de Hub kun je ook aantekeningen maken, kennis delen uit je bestaande OneDrive omgeving en je hebt de controle over deze informatie in een veilige omgeving.
- Weet je niet hoeveel van je traditionele meetingruimtes nodig zijn voor hybride vergaderingen? Je kunt beginnen met de aanschaf van enkele mobiele Surface Hubs. Deze kunnen in elke ruimte gebruikt worden en door het gebruik te monitoren krijg je meer inzicht in de behoefte aan videoconferencing.
- Deel je de vergaderruimtes met meerdere bedrijven in de vorm van een shared office space? Er zijn diverse manieren om de Surface Hub te delen. Iedereen kan met zijn of haar eigen gegevens inloggen en bij de eigen bestanden, ook als men niet voor dezelfde organisatie werkt.
De Surface Hub wordt met elke update een nog handiger, creatiever apparaat dat snel zijn werk doet. Security is daarnaast een van de belangrijkste pijlers waar eindgebruikers zich geen zorgen over hoeven te maken. Na het delen van bijvoorbeeld je eigen PowerPoint presentatie (uit je eigen OneDrive) klik je op ‘end session’ en je gegevens zijn niet meer zichtbaar voor de volgende gebruiker.
Thijs Stobbelaar
