Connexion ERP de bechtle.com aux systèmes clients.

Depuis de nombreuses années Bechtle est présent sur un grand nombre de marchés et de réseaux professionnels leaders. La connexion de notre système d’approvisionnement électronique au système ERP de votre entreprise ou à votre marketplace est possible à tout moment via des interfaces standardisées. Entre autres, les offres, les commandes ou les données de facturation peuvent être échangées numériquement en temps réel avec votre entreprise, ce qui accélère encore les processus internes. Faites confiance à notre expérience, professionnalisez et simplifiez les achats informatiques dans votre entreprise. Nous sommes heureux de vous aider en tant que fournisseur fiable, partenaire informatique expérimenté et fournisseur de solutions et de services.

Quels sont les avantages d’une connexion au système ERP pour votre entreprise ?

Accès rapide aux informations sur les articles mises à jour quotidiennement.

Transfert automatique des articles sélectionnés au système ERP du client via l'interface Punch-Out.

Pas de saisie manuelle fastidieuse. 

Les informations sont contenues dans les catalogues associés et n'ont plus besoin d'être saisies à la main dans le système du client.

Pas de changement de processus internes dans le service achats.

Tous les processus d’autorisation et tous les flux de travail existants peuvent continuer à être utilisés via l’interface.

Pas de perte de contrôle sur l'approvisionnement.

Grâce à une gestion des utilisateurs/rôles appropriée, les catalogues sélectionnés peuvent être mis à la disposition de certaines personnes uniquement.

L’automatisation évite les sources d’erreur.

La transmission automatique des données permet d'éliminer les sources d'erreur telles que l'inversion de chiffres.

Une connexion à votre système ERP ou à votre marketplace se fait généralement en trois étapes :

 

1.

Définition du type de connexion permettant au client d’accéder aux données de l'article Bechtle.

2.

Définition du format XML et de la voie de transmission technique de la commande.

3.

Définitions des paramètres cadre pour les documents de suivi numériques et le cas échéant, la facture électronique.

Bechtle AG a derrière elle une longue expérience dans le domaine de l'e-commerce/e-procurement commencée en 1995 et a été l’une des premières entreprises en Allemagne à être certifiée fin 1999 par SAP AG pour l’utilisation de la nouvelle interface punch-out appelée « OCI - open catalogue interface ». Depuis lors, une grande partie de nos clients utilisent nos solutions d’e-procurement sous diverses formes standardisées. Beaucoup d’entre eux sont reliés par les scénarios suivants :

Connexion aux systèmes ERP via l’interface OCI (« Punch-Out »).

Open Catalog Interface (OCI) est une interface standardisée permettant d'échanger des données catalogue entre des systèmes ERP (par ex. SAP EBP / SRM) et d’autres catalogues souhaités. L'utilisateur peut ainsi accéder directement aux données actuelles du catalogue du fournisseur par Internet via les protocoles Internet standard. À l’origine, ce standard OCI a été développé par SAP pour par ex. intégrer facilement dans les processus d'achat du système ERP, des commandes de produits recherchés via des catalogues web externes. L’objectif de la solution OCI est d’utiliser les catalogues web pour la présentation des produits et les recherches ainsi que SAP pour le traitement des achats. En effet, le traitement des achats n’a pas lieu dans la solution de catalogue de produits B2B ou dans la solution d’e-commerce B2B, mais les données produits sélectionnées arrivent automatiquement pour la commande dans le système SAP/ERP. Dans le système SAP, il est ainsi possible de garantir une commande et une écriture conformes à SAP. Le processus permettant d'accéder à SAP depuis un catalogue de produits externe est dans ce cas également désigné par le terme spécifique « Punch-out ».

Connexion aux marketplaces via Punch-Out niveau 1.

bechtle.com peut être intégré via une interface OCI ou via le format cXML spécifique à SAP Ariba. Lors de ce processus, l’utilisateur quitte son propre système d'achat et passe sur notre plateforme d’approvisionnement reliée en externe. Lors du passage technique, les informations du client sont également transmises afin que la gamme ainsi que les conditions spécifiques au client puissent être contrôlées. Une fois que l’utilisateur est passé au catalogue relié, il peut rechercher des articles du catalogue et les ajouter à son panier d'achat. Dès que la recherche est terminée, l’utilisateur repasse sur son système d'achat et les articles sont eux aussi transférés dans le système d'achat. D'autres étapes ont lieu ici comme par exemple l’affectation du compte ou la validation et c’est aussi là que la commande finale est générée puis ensuite transmise à Bechtle.

Connexion aux marketplaces via Punch-Out niveau 2.

Alors que l’utilisateur final doit sortir de son système pour rechercher des articles dans les catalogues Punch-Out de niveau 1, Punch-Out niveau 2 lui permet d'effectuer les recherches d'articles directement dans sa solution d'achat. Ainsi, l’utilisateur final peut rechercher directement dans sa solution d'achat aussi bien les articles de catalogue intégrés (issus de catalogues statiques) que les articles de catalogues externes reliés via Punch-out de niveau 2. Pour transférer dans le panier les articles qu’il y a trouvés, il faut cependant de nouveau passer dans le catalogue externe.

Connexion aux marketplaces via des catalogues statiques.

Pour les catalogues statiques ou hébergés, Bechtle met à disposition ses données catalogue à intervalles réguliers en tant que fichier structuré. Les données catalogue comprennent les informations sur les articles comme par exemple le nom, la description et le prix. Ces données sont ensuite chargées dans le système d'achat du client et sont ainsi à disposition des consommateurs et des acheteurs directement dans la solution d'achat respective. Différents formats standards se sont établis pour transmettre les données catalogue. Parmi eux se trouvent par exemple BMEcat, JSON ou également le format CIF développé par SAP Ariba.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager chez Bechtle

Martin Meyer

Peu importe la solution et le type d’intégration qui répondent à vos besoins : les services d’e-procurement de Bechtle vous facilitent l’achat de produits informatiques, soulagent vos collaborateurs, simplifient la planification et le contrôle tout en permettant à votre entreprise de gagner du temps et des ressources importantes que vous pouvez utiliser pour d’autres processus métiers et projets. L’échange de données se fait en toute sécurité via la connexion à votre ERP ou votre marketplace.

Téléchargement.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’intégration technique de bechtle.com dans les systèmes d'approvisionnement externes, veuillez consulter notre documentation.

Description du processus en allemand
Services d’e-procurement de Bechtle.
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Description du processus en anglais
Services d’e-procurement de Bechtle.
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