Travail mobile – travailler en déplacement grâce au bureau mobile.
Voyager régulièrement et travailler en dehors de l'entreprise — que ce soit en télétravail ou à différents endroits — font depuis longtemps partie du quotidien professionnel. Il faut alors garantir aux utilisateurs qu’ils seront joignables en permanence et pourront toujours accéder aux données et applications. Le travail mobile en déplacement ne représente ici qu’un seul aspect. Il s’agit bien plus pour les entreprises que d’assurer la productivité de leurs collaborateurs en dehors de leurs murs ou ailleurs qu’à leur bureau. Quel que soit leur travail, les gens doivent avoir la possibilité de le faire en dehors de leur bureau, loin de l'entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises n'ont guère réfléchi à ce à quoi devrait ressembler leur poste de travail mobile. Comment les équipes peuvent-elles accéder aux données, aux applications et aux systèmes lorsqu'elles sont en mouvement ? Les employeurs doivent faire face à cette question, et pas seulement lorsque se rendre au bureau n'est soudainement plus possible. La flexibilité au travail figure de plus en plus en tête de liste des attentes des employés, et des études montrent que la possibilité de choisir où et quand ils travaillent, a un impact important sur leur motivation et leur satisfaction professionnelle, car cela leur donne en fin de compte plus de contrôle sur leur vie. Nous vous montrons comment Bechtle vous accompagne sur la voie qui mène au poste de travail mobile et connecté.
Les avantages du poste de travail mobile en un clin d'œil :
Déploiement informatique moderne et gestion informatique rationalisée.
Performances constantes à l'intérieur et à l'extérieur des murs du bureau.
Standards de sécurité les plus élevés pour l'accès sur place au bureau et l’accès mobile.
Des collaborateurs plus heureux.
Productivité sur toute la planète.
Accès mobile aux données et aux applications.
Bechtle vous accompagne dans votre transition vers un poste de travail mobile.
Grâce à des solutions d’Enterprise Mobility Management (EMM) intelligentes, l’IT a la réponse aux nombreux défis et tendances actuels. De nombreux collaborateurs souhaitent travailler de manière autonome et dans la mesure du possible sans contrainte de lieu ou d’horaires. La productivité de l’entreprise ne tient plus qu’à un fil lorsque le personnel ne peut travailler efficacement que lorsqu’il est installé à son bureau avec ordinateur desktop et téléphone fixe. Les responsables veulent d'une part que leurs équipes soient disponibles et fournissent des résultats quelle que soit la situation. Et d’autre part, ils doivent s’assurer de la disponibilité des outils adéquats répondant à toutes les exigences de sécurité, de protection des données et de conformité. Dans beaucoup d’entreprises, c’était jusque-là surtout le service commercial qui devait sans cesse voyager et qui avait besoin de documents importants pour les commerciaux et le support. Pour le reste de l’entreprise, le poste de travail mobile ne faisait pas partie des préoccupations premières. Cela change avec l’ère de la numérisation.
Les décideurs IT doivent aujourd’hui relever le défi d’adapter les processus métiers et les outils de l’entreprise à des collaborateurs toujours plus mobiles qui aspirent aussi à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Dans les cas les plus simples, les collègues souhaitent une journée de télétravail par semaine. Ou rester connectés avec leur équipe lors des trajets vers des réunions ou des conférences. Un poste de travail mobile se compose de plus que d’un ordinateur portable et d’un smartphone. La productivité mobile a de nombreuses facettes : sur la route lors de déplacements professionnels ou à la maison à la table de la cuisine. L’ensemble de l’infrastructure IT joue ici un rôle. En parallèle, les déploiements centraux d’applications virtualisées et d’accès à distance permettent de réduire la charge de travail et les frais du service IT. La mobilité idéale repose sur les bons outils et les bonnes solutions, pas sur le matériel.
Il n’y a pas que les collaborateurs qui profitent de la polyvalence des outils de travail générée par les appareils mobiles et les accès à distance aux systèmes internes. Les entreprises y gagnent aussi. Les collaborateurs qui travaillent selon un modèle de travail flexible structuré et sont régulièrement actifs pendant leurs déplacements ou depuis leur domicile permettent à leur employeur d’économiser des ressources. Les bureaux flexibles permettent de réduire les espaces inutilisés par rapport aux concepts de bureaux traditionnels, où les entreprises disposent d'un nombre de bureaux bien supérieur à leurs besoins quotidiens réels. Lorsque tous les collègues sont équipés d’appareils de travail mobiles, alors le partage de bureaux peut garantir une réduction considérable des frais fixes. Car à tout moment, un pourcentage notable de collaborateurs est en dehors de l’entreprise : en déplacement professionnel, en congés ou en arrêt maladie.
Lorsque l’IT propose aux collaborateurs des outils et des solutions de bureau mobile qui soutiennent le travail mobile, cela génère des avantages directs et indirects. L’Enterprise Mobility Management (EMM) permet d’utiliser n’importe quel appareil pour son propre bureau mobile, y compris les appareils mobiles personnels des employés. Lorsque le BYOD (Bring your own Device) est souhaité ou encouragé, l’EMM devient une obligation. Celui qui est joignable à tout moment ou peut accéder à des documents importants sur sa tablette privée, reste productif partout. De plus, cette disponibilité idéale permet aux collaborateurs d’utiliser les appareils avec lesquels ils souhaitent travailler.
Le service IT apprécie le fait que l’Enterprise Mobility Management puisse considérablement simplifier la gestion des utilisateurs. L’intégration de nouveaux collègues devient un jeu d’enfant lorsque l’ordinateur portable et le smartphone ainsi que toutes les applications et tous les accès requis sont configurés quasiment automatiquement via des groupes d’utilisateurs prédéfinis. Les collaborateurs apprécient lorsqu’ils peuvent également travailler sans soucis depuis la maison. Le télétravail n’est alors plus une véritable affaire d’État. Les services peuvent collaborer simplement avec des indépendants ou des prestataires externes.
Mobile Working : à distance. Flexible. Quand vous voulez. Sur vos appareils.
Le travail mobile, c'est bien plus que de poser un ordinateur portable sur la tablette d’un TGV ou d’un avion. Les modes de travail mobiles reposent sur les outils et les processus appropriés pour garantir que la technologie ne nuise pas à la productivité et permette véritablement aux employés de s'affranchir de leur bureau ou de leur lieu de travail prédéterminé. Dans le modèle idéal, à l’avenir le travail sera à la fois indépendant du lieu mais aussi des appareils. Les collaborateurs pourront être joignables avec chaque appareil, se connecter aux outils importants en toute sécurité depuis chaque ordinateur et rejoindre des réunions depuis partout.
L’Enterprise Mobility Management (EMM) réunit tous les aspects requis par un bureau mobile. Cela désigne toutes les solutions qui soutiennent la mobilité et la flexibilité : gestion des appareils mobiles, accès des collaborateurs et mise à disposition des applications. En pratique, cela peut prendre la forme de l'association de la gestion des appareils, de la virtualisation et des services cloud.
Le travail mobile — qu’est-ce-que c'est et comment ça fonctionne ?
Pour de nombreux employés, l’autonomie est un facteur toujours plus important dans leur travail. La question du « travail mobile et flexible » ne se pose pas seulement pour les déplacements professionnels et le télétravail. Beaucoup de collaborateurs souhaitent un environnement de travail plus tourné vers eux et qui prend en compte leurs besoins personnels. Comme le montrent par exemple les espaces de retrait pour travailler de façon concentrée. Dans les bureaux modernes, les postes de travail classiques ne sont souvent plus qu’un élément parmi tant d'autres : les bureaux sont divisés en espaces de rencontre, salles de réunion et lieux de retrait comme les compartiments pour téléphoner ou les zones de calme. Les réunions peuvent avoir lieu presque partout. Ce nouveau paradigme de design d’intérieur montre que le PC desktop et le téléphone fixe ne constituent pas ici une aide idéale. Selon une étude réalisée par l'Institut Fraunhofer, un employé sur cinq n'a plus de poste de travail fixe. Avec les terminaux mobiles tels que les ordinateurs portables, les stations d'accueil et un système de réservation simple, chacun trouve le poste de travail qui lui convient. Un autre avantage de cette solution : les membres d’une équipe peuvent mais ne doivent pas toujours être assis tous au même endroit. Grâce à un peu de mélange se crée un networking interne, source de plus de créativité et de nouvelles relations entre les collègues. Cela n’est évidemment pas faisable pour chaque service et chaque personnalité, mais peut cependant constituer une bonne solution pour détendre un peu l’atmosphère de travail. Seul l'EMM permet d'être productif partout et de transformer notre façon de travailler.
Être à la hauteur des défis modernes grâce à des solutions modernes : où nous mène le « Mobile Working ».
L’Enterprise Mobility Management va plus loin que la simple gestion des appareils mobiles d’une entreprise. L’IT apporte ainsi des réponses à des questions importantes : comment sont déployées les applications ? Comment est assuré et protégé l'accès externe au système interne ? De multiples raisons font que le travail à distance connaît un énorme boum. Le poste de travail mobile idéal répond aux exigences de mobilité des entreprises. Avec les bons outils, la possibilité d’être joignable et l’accès aux applications ne dépendent plus du matériel. Le travail à distance ne constitue plus une exception mais fait éventuellement partie du travail d’équipe quotidien.
Le Mobility Management pour les équipes modernes qui travaillent avec des collègues à distance, une large proportion de télétravail ou de très nombreux déplacements. La culture professionnelle est pour beaucoup de candidats un critère décisif. Les entreprises peuvent ainsi recruter des collaborateurs qualifiés qui peuvent travailler de façon autonome et selon leurs propres conceptions. Le thème du « poste de travail mobile » peut être la base de nombreuses innovations dans le travail.
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