TRAVYS entschied sich für eine innovative Kommunikationslösung, die maximale Flexibilität für alle Mitarbeitenden bietet: ein modernes Intranet, das nahtlos auf PC, Tablet und Smartphone funktioniertunabhängig von Position oder Arbeitsort. Die Plattform verfolgt zwei zentrale Ziele: Sie ermöglicht einen schnellen, unkomplizierten Zugriff auf relevante Informationen und fördert den aktiven Austausch im Unternehmen. Mitarbeitende können Beiträge kommentieren und direkt mit den zuständigen Abteilungen in Dialog treten.
Die Notwendigkeit dieser Modernisierung war offensichtlich: Das bisherige, in die Website integrierte Intranet war unübersichtlich, bot nur statische Inhalte und wurde kaum genutzt. Die Wahl fiel daher auf Microsoft SharePoint Online – eine zukunftssichere Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Microsoft 365-Landschaft integriert und keine zusätzlichen Lizenzkosten verursacht.
Lösung.
Um eine passgenaue Lösung zu entwickeln, setzten die Bechtle Expert:innen auf einen intensiven Austausch mit allen Unternehmensbereichen. In gezielten Workshops wurden die spezifischen Anforderungen jeder Nutzergruppe systematisch erfasst und in eine intuitive, praxisnahe Intranet-Struktur überführt. Die Umsetzung folgte der bewährten SCRUM-Methodik: Durch den kontinuierlichen Wechsel zwischen kollaborativen Arbeitsphasen und Validierungsschritten entstand eine massgeschneiderte Lösung, die sämtliche Kundenanforderungen präzise erfüllt.
Marine Kerhoas sagt beigeistert: «Die Expertise von Bechtle war in jeder Phase des Projekts spürbar – von der ersten Konzeptentwicklung bis zur finalen Implementierung. Besonders beeindruckt hat mich die Kombination aus persönlicher Betreuung durch unseren Key Account Manager und der technischen Exzellenz des Projektexperten. Seine lösungsorientierte Herangehensweise, schnellen Reaktionszeiten und wertvollen Empfehlungen haben massgeblich zum Erfolg beigetragen. Bechtle hat nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch alle zeitlichen orgaben präzise eingehalten. Für Projekte dieser Art können wir Bechtle uneingeschränkt empfehlen.»
Alle vernetzt, alle informiert – diese Vision war der Kompass für unser Projekt. Als Verkehrsunternehmen mit hoher Mobilität und einem weitverzweigten Netz im gesamten Norden des Kantons Waadt stand für uns fest: Wir brauchen ein System, das allen Mitarbeitenden Echtzeitkommunikation ermöglicht. Unser Ziel war es, die Zusammenarbeit zu stärken, das Wir-Gefühl zu fördern und den Informationsfluss zu optimieren. Mit unserem neuen Intranet und seinen vielfältigen Funktionen haben wir genau das erreicht. Die professionelle Begleitung durch die Bechtle Expert:innen haben massgeblich zu diesem Erfolg beigetragen. Und wenn Sie mich fragen, ob wir diesen Schritt noch einmal gehen würden? Absolut – nur hätten wir es rückblickend noch früher angehen sollen! »
Marine Kerhoas, Leiterin der Abteilung Kundenbeziehungen und Kommunikation.
Vorteile.
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«Mit unserem neuen Intranet haben wir genau die agile Lösung gefunden, die wir gesucht haben. Die Kommunikation ist nun vollständig digital, papierlos und – vor allem – schnell und reibungslos. SharePoint hat sich als ideale Plattform erwiesen, um die Vernetzung in unserem Unternehmen zu stärken und unsere Leistungen sichtbar zu machen. Die Bechtle-Expert:innen haben unsere Anforderungen perfekt verstanden und in eine massgeschneiderte Lösung übersetzt», betont Marine Kerhoas.
TRAVYS hat sein Versprechen eingelöst – «Alle vernetzt, alle informiert» ist keine Vision mehr, sondern fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Mit seinem massgeschneiderten digitalen Arbeitsplatz setzt das Unternehmen neue Massstäbe für moderne und effiziente Zusammenarbeit.
Partner.
