4 jun. 2021

Waarom de Surface Hub 2S ideaal is om samen te werken

De Microsoft Surface Hub 2S en de Surface 2S 85 inch zijn twee interactieve whiteboards van Microsoft. Thijs Stobbelaar, AV (audiovisueel) consultant bij Bechtle vertelt in deze blogpost waarom hij fan is. “Je vergadert productief, en daarnaast werk je ook eenvoudig samen aan bestanden. Of je collega’s nu deels thuiswerken of op kantoor: met de handige Teams koppeling lijkt het alsof jullie toch in één ruimte zitten.”

Microsoft Surface Hub - Bechtle Talk

Thijs Stobbelaar zet in deze blogpost de voordelen van de Surface Hub 2S en de Surface 2S 85 inch op een rij. “Deze whiteboards van Microsoft zijn ontworpen om samen te werken. Wellicht zullen je collega’s het grootste gedeelte van 2021 nog thuiswerken. Of deels. Met de Surface Hub kun je samenwerken aan ideeën via de whiteboard functie en deelnemers vanuit Microsoft Teams levensgroot weergeven.”

Thijs zet een aantal voordelen voor je op een rij.

  • Presenteer vanuit verschillende bronnen informatie op het scherm.
  • Via verschillende collaboration tools, zoals Microsoft Teams, kunnen ook externe deelnemers mee vergaderen.
  • Gebruik alle apps die je nodig hebt, dankzij de native integratie van Office 365, Edge en toonaangevende apps van andere fabrikanten.
  • Gebruik de handige whiteboardfunctie om samen te werken en schrijf met de Surface Hub 2 Pen vrijwel zonder vertraging op het scherm.
  • Wanneer je op het einde van de sessie op “end session” klikt, wordt jouw sessie opgeruimd zodat de volgende groep niet jouw privacygevoelige informatie kan bekijken. Zo is je privacy gegarandeerd.
  • Integratie met bestaande én nieuwe AV-systemen. Combineert Microsoft Teams met gecertificeerde randapparatuur en integreert Microsoft Teams Rooms.

Microsoft Room Panels.

Thijs: “Binnenkort komt er een nieuwe categorie apparaten uit die je buiten de vergaderruimte ophangt en waarmee je de ruimte kunt reserveren. Op deze manier wordt dan het ruimtebeheer gestroomlijnd.”

Je hebt dan de mogelijkheid om:

  • Vergaderdetails te bekijken;
  • Een ruimte te reserveren;
  • Aanstaande reserveringen te bekijken;
  • De huidige beschikbaarheidsstatus te controleren.

Deze panels zijn nog niet verkrijgbaar, maar zullen in de loop van 2021 te koop zijn. Voorlopig kun je de Microsoft Surface Hub 2S gebruiken als ruimte reserveringssysteem. Want wanneer je de Hub niet gebruikt, wordt de eerstvolgende meeting weergegeven op het startscherm.

Microsoft Teams.

“Nu mensen vaak deels thuis zullen blijven werken, moet je je vergaderruimtes inrichten met goede hardware. De Microsoft Hub is daar een goed voorbeeld van”, zegt Thijs. Je kunt mensen vanuit huis inbellen op de Hub en samen vergaderen, brainstormen, en nog veel meer.

Lees ook meer over Microsoft Teams en de nieuwe functionaliteiten. Onze experts geven er meer uitleg over de trends en ontwikkelingen, die onder andere op Microsoft Ignite 2021 werden aangekondigd.

Nu mensen vaak deels thuis zullen blijven werken, moet je je vergaderruimtes inrichten met goede hardware. De Microsoft Hub is daar een goed voorbeeld van.

Thijs Stobbelaar

AV consultant

T +31 6 15 66 59 16
thijs.stobbelaar@bechtle.com

Share article

Published on 4 jun. 2021.