Projektziele.
Der Server mit Microsoft Exchange 2003 war bereits seit sieben Jahren im Einsatz und hielt nicht mehr mit den Anforderungen mit. Das Team von Telebasel war gewachsen und die tägliche Produktion von 150 auf 550 Videosequenzen gestiegen. Das schlug sich im Mail-Verkehr nieder, denn die Live-Streams vor Ort werden direkt in die Redaktion geschickt. Gleichzeitig ist der Mailverkehr kritisch für eine Newsredaktion, die heute mehr als 90 Prozent ihrer Informationen über E-Mail erhält.
Telebasel forderte Bechtle IT-Services auf, ein Angebot für einen neuen Server mit Microsoft Exchange 2010 für 80 Postfächer inklusive Backup und Servicevertrag abzugeben.
Wir sparen mit Office 365 rund 34‘000 Franken gegenüber der On-Premise-Version und müssen uns nicht mehr um die Administration kümmern.
Lösung.
Mit Exchange Online aus Office 365 erhält der private Fernsehsender eine leistungsstarke Mail-Lösung aus der Cloud. Der private Fernsehsender spart sich eine Investition von 55‘000 Franken und es entfällt die Wartung eines eigenen Mail-Servers. Ein weiterer Vorteil der Office 365 Lösung besteht darin, dass die Investitionen nicht mit hohen Anschaffungskosten ins Budget fallen, sondern nach gebuchten Lizenzen verrechnet werden. Dabei ist die Zahl der Lizenzen flexibel, neue Konten sind rasch eröffnet oder auch gelöscht.
Geschäftsnutzen.
Office 365 ist ständig erreichbar und plattformunabhängig. Alle Mitarbeiter können ihre Mails auf einem PC, Laptop oder Tablet abrufen. Zudem sind die Internetleitungen heute breitbandig und stabil. Selbst größere Dateien sind problemlos in kürzester Zeit synchronisiert.
Das IT-Team kann sich nun noch mehr auf Kernaufgaben konzentrieren, da der Support über Bechtle einwandfrei läuft. Telebasel kann bei Problemen auf eine schnelle Reaktionszeit und kompetente Lösungen zählen. Beim nächsten Upgrade des aktuellen Office von Telebasel wird ebenfalls die Office 365 Lösung mit der Kaufinvestition verglichen.