¿Qué implica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)?
Si no sabe lo que es el RGPD, se lo explicamos brevemente. En 2018 se implantó una ley europea en la que se indica que cada individuo debe tener el control total de sus datos personales. La legislación cubre muchos datos: desde nuestro nombre a nuestra edad o la dirección IP que usamos. Se trata de un avance positivo, ya que garantiza una mayor privacidad. Sin embargo, también implica que, como organización, debe cumplir ciertas normas. Si no lo hace, se puede enfrentar a multas de hasta 20 millones de euros o del 4 % de su facturación anual.
¿Con qué directrices debe cumplir como organización?
El procesamiento de los datos debe:
- Ser lícito, adecuado y transparente
- Tener un objetivo definido y claro
- Estar limitado a lo que es estrictamente necesario
- Contener datos precisos y actualizados
- Limitar el almacenamiento de los datos a lo necesario/obligatorio
- Proteger los datos del procesamiento no autorizado o ilícito, o de su destrucción, pérdida o daño
Separe los datos personales de la información empresarial
Si nos centramos en los teléfonos del trabajo o en el uso de los dispositivos personales para el trabajo, lo mejor es prestar atención a las dos últimas normas escritas en el párrafo anterior. Cuando les da a su personal un teléfono para trabajar, a menudo puede usarlo también en su vida privada. Esto es una gran ventaja para los empleados, pues no tienen que llevar continuamente dos teléfonos. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado y mantener separada la información personal de la información empresarial. Como empresa, tiene la responsabilidad de proteger los datos almacenados en los dispositivos de su personal y de asegurarse de que cumplen con el RGPD.
Implemente una gestión de dispositivos simple y segura
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