Gestión documental

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Nitro PDF Standard
Nitro PDF Standard es una potente solución todo en uno para crear, editar, convertir y proteger documentos PDF. Con una atractiva relación calidad-precio, una atención al cliente y asistencia técnica de primera así como una sólida integración en las plataformas estándar, como Microsoft 365, Google Workplace y Salesforce, Nitro PDF ayuda a optimizar los flujos de trabajo empresariales de forma sostenible. Gracias a las funciones basadas en la IA, como el reconocimiento de textos, la creación automática de formularios y el análisis inteligente de documentod, los procesos se vuelven más eficientes, seguros y mucho más productivos.
8 productos coinciden con sus criterios de búsqueda
a partir de
106,99 €
Precio bruto: 129,46 € incl. 22,47 € IVA
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WinZip
Idioma producto: Inglés, Español, Francés, Italiano, Neerlandés, Alemán, Usuarios: 2 - 49, Tipo: La licencia incl. mantenimiento/asistencia, Segmento: Corporate, Sistema operativo: Windows
19 productos coinciden con sus criterios de búsqueda
a partir de
8,99 €
Precio bruto: 10,88 € incl. 1,89 € IVA
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Nitro PDF Plus
Nitro PDF Plus es la plataforma central para flujos de trabajo profesionales de PDF: desde la creación y edición hasta la publicación segura de documentos. Con una excelente relación calidad-precio, una atención al cliente y asistencia técnica de primera así como una sólida integración en Microsoft 365, Google Workspace y Salesforce, el trabajo diario con documentos se simplifica enormemente. Las herramientas basadas en la IA, el inicio de sesión único (SSO) integrado y los análisis relevantes permiten procesos transparentes, seguros y eficientes para aumentar la productividad y tomar mejores decisiones en toda la empresa.
2 productos coinciden con sus criterios de búsqueda
a partir de
162,99 €
Precio bruto: 197,22 € incl. 34,23 € IVA
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Nitro Sign Standard
Nitro Sign Enterprise es la solución integral para firmar electrónicamente documentos de forma segura y eficiente en el entorno empresarial. Con funciones avanzadas, como Bulk Sign (firmas en lote), flujos de trabajo personalizables y plantillas para equipos, los procesos de firma se pueden gestionar de forma flexible. Gracias a la API abierta y la integración en plataformas, como Microsoft 365, Salesforce y Google Workspace, Nitro Sign se incorpora sin problemas a los sistemas disponibles. La compatibilidad con SSO (inicio de sesión único), los exigentes estándares de cumplimiento normativo y la asistencia técnica fiable para empresas proporcionan la máxima seguridad, control y eficiencia para cada firma digital.
13 productos coinciden con sus criterios de búsqueda
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WinZip Mac Edition
Versión: 12, Arquitectura: 32/64 bit, Tipo: Licencia, perpetua, Segmento: Corporate, Sistema operativo: Mac OS
6 productos coinciden con sus criterios de búsqueda
a partir de
13,99 €
Precio bruto: 16,93 € incl. 2,94 € IVA
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ABBYY FineReader PDF 16 Standard, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
Sistema operativo: Windows
Tipo: Licencia, perpetua
Segmento: Corporate
Usuarios: 1 - 4
Duración: 1 año(s)
N.º producto: 107741663 N.º del fabricante: FRSW-FMYL-X
70,99 €
Precio bruto: 85,90 € incl. 14,91 € IVA
Entrega a partir del 15. diciembre.
Disponible
ABBYY FineReader PDF 16 Corporate, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
Usuarios: 1 - 4
Tipo: Licencia, perpetua
Sistema operativo: Windows
Duración: 1 año(s)
Idioma producto: Turco, Inglés, Francés, Italiano, Alemán
N.º producto: 107741611 N.º del fabricante: FRCW-FMYL-X
117,99 €
Precio bruto: 142,77 € incl. 24,78 € IVA
Entrega a partir del 15. diciembre.
Disponible
ABBYY FineReader PDF Mac 1-4 User 1 Year MAC Subscription
Segmento: Corporate
Tipo: Subscription
Sistema operativo: Mac OS
Idioma producto: Inglés, Español, Francés, Italiano, Alemán
Duración: 12 mes(es)
N.º producto: 107609953 N.º del fabricante: FR15XM-FMYL-X
49,99 €
Precio bruto: 60,49 € incl. 10,50 € IVA
Entrega a partir del 15. diciembre.
Disponible

Trabajar conjuntamente con los documentos de un proyecto

Es imposible desarrollar un gran proyecto de empresa sin permitir el acceso compartido a todos los documentos. Además, otorgar permisos de escritura y lectura no es suficiente. En cada documento, existe una amplia secuencia de tareas para las que puede requerirse niveles de acceso bien definidos. Es por ello que no se trata solo de garantizar la trazabilidad de cada una de las tareas. También, debe asegurarse su disponibilidad a largo plazo, al menos para los participantes del proyecto que dispongan de autorización. Además, en equipos alternantes, se trabaja a la vez en los mismos documentos, lo que hace imprescindible que tanto los resultados definitivos como los provisionales sean visibles para todos. Almacenamiento local, sincronización, administración de versiones, plazos. Todos estos conceptos están relacionados con los sistemas de gestión.

Mantener una visión de conjunto

Dada la compleja estructura de los proyectos y el procesamiento paralelo, la gestión documental debe cumplir con grandes exigencias. Esto se aplica no solo a la funcionalidad sino también a la usabilidad. Es decir, el sistema de gestión documental carecerá de sentido si se convierte en un proyecto en sí mismo. Una de las soluciones más preciadas y usada por casi 200 millones de usuarios es SharePoint de Microsoft y sus espacios de trabajo individuales. En este caso, su catálogo de opciones ofrece mucho más que un mero sistema de gestión documental. El programa recrea un espacio de trabajo digital en el que se pueden visualizar todos los procesos de colaboración. En la tienda online de Bechtle, podrá hacerse con diferentes versiones de Microsoft SharePoint.

Fabricantes de nuestra tienda online

También, existen programas de software especiales que se encargan de determinadas funciones de la gestión documental con un alto grado de profesionalidad. Ejemplo de ello es el software OCR OmniPage Ultimate de Nuance, diseñado para empresas y con el que podrá escanear y convertir documentos. Convierta a formato electrónico documentos, formularios, archivos PDF o fotos de todo tipo, en grandes cantidades y a través del servidor de red o un ordenador local. Una vez los convierta, puede almacenarlos en la nube, por ejemplo. Además de las soluciones de Microsoft y Nuance, en nuestra tienda online, también encontrará los sistemas de gestión documental de ABBYY, IRIS o Acronis, entre otros.