Les objectifs du projet.
Le serveur avec Microsoft Exchange 2003 était déjà utilisé depuis sept ans et ne répondait plus aux exigences actuelles. L’équipe de Telebasel s’était agrandie et la production quotidienne était passée de 150 à 550 séquences vidéo. Cela s’est ressenti sur le trafic e-mail puisque les Live-Streams tournés sur place sont envoyés directement à la rédaction. Et le trafic e-mail est un point stratégique pour une rédaction d’informations qui de nos jours, reçoit plus de 90 % de ses infos par e-mail.
Telebasel a demandé à Bechtle IT-Services de lui soumettre une offre pour un nouveau serveur avec Microsoft Exchange 2010 pour 80 boîtes de messagerie avec sauvegarde et contrat de service inclus.
Avec Office 365, nous économisons près de 34‘000 francs par rapport aux coûts d’une version On-Premise et n'avons plus à nous occuper de l'administration.
La solution.
Avec Exchange Online d’Office 365, la chaîne de télévision privée dispose d’une solution de messagerie performante sur le cloud. La chaîne évite ainsi un investissement de 55‘000 francs et ne doit plus assurer la maintenance de son propre serveur de messagerie. Autre avantage de la solution Office 365 : les investissements ne se répercutent pas sur le budget avec des frais d'acquisition élevés mais sont calculés en fonction des licences souscrites. Le nombre de licences est flexible, l’ouverture de nouveaux comptes ou la suppression de comptes existantes sont très rapides.
Les avantages économiques.
Office 365 est toujours accessible et fonctionne sur toutes les plateformes. Tous les collaborateurs peuvent consulter leurs e-mails sur un PC, un ordinateur portable ou une tablette. De plus, les lignes Internet sont aujourd’hui stables et dotées d’une large bande passante. Même les fichiers les plus volumineux sont synchronisés sans problème en un rien de temps.
L’équipe IT peut se concentrer encore plus sur ses tâches essentielles puisque le support fonctionne parfaitement via Bechtle. En cas de problème, Telebasel peut compter sur un délai de réponse rapide et une solution compétente. Lors de la prochaine mise à niveau de la version Office actuelle de Telebasel, la solution Office 365 sera aussi comparée avec l'investissement d'achat.