Sistemi di gestione documenti (DMS) ed Enterprise Content Management (ECM) di Bechtle.

Avete una visione d'insieme dei documenti nella vostra azienda? Gestite e archiviate questi contenuti in modo digitale per consentire processi rapidi ed efficienti? Tutti i processi di business e le applicazioni aziendali generano numerosi documenti a cui è necessario accedere. Il grado di automazione si riconosce dalla capacità di archiviare ed accedere a questo contenuto. Grazie ai sistemi di gestione documenti (DMS) e all'Enterprise Content Management (ECM) l'elaborazione delle cartelle è ora ancora più veloce e allo stesso tempo più economica. L'archiviazione digitale e i flussi di lavoro digitali vi offrono una vasta gamma di vantaggi in tutta la vostra azienda. Vi consigliamo le soluzioni adatte e vi accompagniamo durante l'implementazione del vostro sistema di gestione documenti (DMS) o della soluzione di gestione dei contenuti aziendali (ECM). Scoprite ora di più!

Business Applications.
Business Intelligence.
CRM.
ERP.
Product Lifecycle Management.
CAD, PDM, CAM.
Intelligenza Artificiale.

I vantaggi della gestione dei documenti e dell'ECM in sintesi: 

Gestire e condividere contenuti per rendere il know-how accessibile a tutti. 

Gestione semplice dei documenti.

Mappare digitalmente l'archiviazione e i flussi di lavoro.

Business Manager Business Applications

Wernher von Schrader

ECM – la soluzione per la gestione delle informazioni nelle aziende.

L'Enterprise Content Management (ECM) raccoglie le informazioni aziendali dalle applicazioni IT esistenti in un pool di conoscenza comune. Il software utilizza strutture di archiviazione complete e una vasta gamma di funzioni di ricerca. La particolarità: la gestione dei processi basata su regole permette un'elaborazione più veloce, una visione d'insieme immediata e una facile tracciabilità grazie al protocollo.
Un'integrazione sistematica e orientata ai processi nei sistemi ERP già in uso (Microsoft Dynamics NAV/AX, SAP ecc.) e in applicazioni come CAD e CRM è implicita.

ECM Business Solutions.

Quando si introducono sistemi di gestione documenti è opportuno ricorrere alla best practice per soddisfare i requisiti tipici. Sulla base della nostra esperienza pluriennale, offriamo applicazioni aziendali preconfigurate – raggruppate sotto il marchio MODUS ECM Business Solutions e tramite il Bechtle Competence Center DMS/ECM di Colonia. Le soluzioni comprendono tra l'altro:

  • Elaborazione delle ricevute di fattura
  • Gestione dei contratti
  • Gestione della qualità
  • Gestione di e-mail
  • Gestione del personale
  • Gestione della conoscenza
  • Cartelle digitali per varie applicazioni
  • Flussi di lavoro di autorizzazione e approvazione

ECM: Servizi per processi end-to-end e conformi alla legge.

La gamma di servizi ECM comprende la consulenza, l'ideazione, la pianificazione, la progettazione, la realizzazione nonché il supporto e la manutenzione delle applicazioni impiegate. L'implementazione è basata sulle principali piattaforme applicative ECM di oggi:

  • ELOprofessional e ELOenterprise della ELO Digital Office GmbH,
  • servizi Microsoft Office 365 (incluso SharePoint) e
  • estensioni di soluzioni SharePoint testate sul campo.

Attraverso concetti completi basati sulla tecnologia di sistema, beneficiate anche della distribuzione dei componenti necessari dell'infrastruttura IT e della sicurezza completa del sistema IT.

Che cosa sono la gestione dei documenti e l'Enterprise Content Management?

Un sistema di gestione dei documenti aiuta le aziende e le organizzazioni ad amministrare documenti. La DMS comprende la creazione, la modifica e la distribuzione intelligente dei documenti, così come l'archiviazione e la ricerca di documenti e contenuti. L'Enterprise Content Management comprende metodi per la semplice raccolta, l'amministrazione, l'archiviazione e la messa a disposizione di contenuti e documenti in aziende e organizzazioni. Non si tratta di una singola tecnologia o software, ma di una combinazione dinamica di approcci diversi. L'obiettivo: supportare e semplificare i processi e i flussi di lavoro nelle aziende.

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Cartelle elettroniche – per un ufficio senza carta.

Un passo importante verso l'ufficio senza carta è la creazione e la gestione di cartelle digitali. Tutti i documenti rilevanti possono essere archiviati e recuperati sistematicamente in questa cartella. La gestione di diritti integrata assicura che si possano trasferire concetti di diritti da altre applicazioni. Le nostre ECM Business Solutions offrono piani di cartelle preconfigurati per molti requisiti di settore, con indicizzazione appropriata e integrazione in moduli di sistema IT specifici del settore. Questo comprende, per esempio:

  • nell'ingegneria meccanica: cartelle su dispositivi e macchine con elementi CAD,
  • nella costruzione e nell'impiantistica: cartelle su costruzioni e la gestione di oggetti,
  • nell'industria alimentare: ricette, specifiche o anche passaporti di animali,
  • nella sanità: cartelle su assicurati e pazienti.

In tutti i settori industriali  è possibile creare:

  • fascicoli personali,
  • cartelle di ordini o
  • cartelle su clienti e fornitori.

Tutti i documenti e i contenuti che possono essere assegnati a un processo confluiscono in questa cartella, in modo semplice e basato su regole tramite "DropZone". Questo include e-mail, contratti in file Office e PDF, ricevute, protocolli e informazioni da altre fonti. Questo semplifica i vostri flussi di lavoro interni e la gestione delle cartelle digitali.

DMS: digitale e semplice. Il sistema di archiviazione a prova di revisione.

Una componente centrale di ogni sistema di gestione documenti (DMS) è l'archiviazione e la custodia a prova di revisione di tutti i documenti. Con i concetti di hardware e software appropriati vi offriamo un'archiviazione conforme alla legge di tutti i documenti. I documenti cartacei scansionati possono essere eliminati durante il processo in quanto le copie digitali li sostituiscono.

Risparmiare costi grazie a servizi basati su cloud.

Molti compiti di gestione documenti possono oggi essere eseguiti in modo più conveniente con i servizi basati sul cloud. Ciò significa che l'archiviazione e il backup possono svolgersi su server cloud altamente disponibili. Allo stesso modo, i servizi OCR ad alte prestazioni nel cloud possono essere utilizzati per la DMS. La spedizione di documenti tramite l'interfaccia E-Post può anche essere impostata completamente senza carta e senza ulteriori interventi. Segnalateci le vostre esigenze. Saremo lieti di suggerivi soluzioni adeguate.

I nostri partner di prodotto sono:

  • ELO Digital Office GmbH
  • Kofax
  • ecspand – d.velop AG
  • Microsoft
  • Nintex
  • PCS Portal Systems GmbH
  • Saperion
  • Foxit
  • Iternity

La nostra esperienza pluriennale in progetti ERP, ECM, DMS, BI e portali in aziende di medie dimensioni e gruppi aziendali ci permette di implementare la soluzione migliore per voi. Sappiamo comprendere le condizioni quadro specifiche della vostra azienda e le richieste organizzative. In questo modo possiamo raggiungere insieme i migliori risultati. In altre parole: la nostra conoscenza – il vostro vantaggio! Contattateci ora e fate un passo decisivo verso la digitalizzazione.

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