Zalety elektronicznych zamówień i e-faktur dla firm są oczywiste. Elektroniczne przesyłanie zamówień i e-faktur zmniejsza obciążenie pracą i koszty fakturowania. Od kilku lat wiele firm korzysta już z cyfrowego zarządzania zamówień i e-faktur w celu optymalizacji procesów wewnętrznych i obniżenia kosztów. Od listopada 2020 fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla sektora publicznego. Faktury dotyczące zamówień publicznych muszą być wystawiane elektronicznie. Bechtle oferuje swoim klientom bezpieczną i łatwą wymianę cyfrowych dokumentów biznesowych, zamówień i e-faktur.
Dowiedz się, jak może wyglądać elektroniczne przetwarzanie zamówień klientów i faktur elektronicznych oraz jakie dostępne są standardy i opcje techniczne. Dane i faktury przesyłamy bezpiecznie i szybko dla płynnego cyfrowego przebiegu procesu.
Stosowanie standardowych i znanych na całym świecie interfejsów / ścieżek transmisji do wymiany cyfrowych dokumentów biznesowych ma ogromne zalety. Ich szerokie, niezależne od branży zastosowanie pozwala, oprócz koncentracji na strukturalnych elementach, znacznie skrócić czas realizacji projektu, obniżyć koszty i znacznie zmniejszyć występowanie błędów w działaniu.
Martin Meyer, Senior Digital Transformation Manager at Bechtle
Bechtle obsługuje następujące standardy XML do przetwarzania elektronicznych zamówień klientów:
Ponadto posiadamy techniczną możliwość integracji zamówień EDIFACT-D96A/D97A. Jednak często wiąże się to z dużo wyższym kosztem projektu.
Do przesłania elektronicznych zamówień preferujemy bezpieczną transmisję online via HTTPS POST do serwera internetowego. Alternatywnie obsługujemy również transmisję (S)FTP lub AS2 i w wyjątkowych przypadkach również zaszyfrowaną transmisję via HTTP lub jako załącznik e-mail.
E-faktura to zbiór danych zgodny z wymaganiami. W przypadku fakturowania elektronicznego ważne jest, aby zbiór danych został utworzony, przesłany i odebrany w formacie elektronicznym. Ponadto musi być możliwe dalsze automatyczne przetwarzanie zbioru danych. Treść i format zbioru danych dla e-faktury zostały zdefiniowane jednolicie w całej Europie (EN 16931). Elektroniczne wystawianie faktur ma taką samą treść i konsekwencje prawne jak faktura papierowa.
Na życzenie możemy opcjonalnie dostarczyć dane faktury jako ustrukturyzowane dane XML do automatycznego zaksięgowania w systemie Back-End. Oferujemy następujące formaty:
Format faktury ZUGFeRD pozwala przenosić dane faktury / dane z faktur korygujących w uporządkowany sposób w zmodyfikowanym pliku PDF oraz w łatwy sposób je odczytywać i dalej przetwarzać. Ten format elektroniczny został opracowany przez firmy z branży motoryzacyjnej, handlu detalicznego, bankowości, oprogramowania i sektora publicznego. Format spełnia wymagania międzynarodowej standaryzacji i może być również wykorzystywany w transgranicznym rozliczaniu europejskim i międzynarodowym.
XRechnung to semantyczny model danych oparty na XML, który został przyjęty jako standard dla faktur elektronicznych i jest używany w szczególności w wymianie faktur ze zleceniodawcami publicznymi w Niemczech.
Format/proces zależą od możliwości danego dostawcy.
Równolegle z niepodpisaną fakturą XML wysłany zostaje nadal dotychczasowy papierowy dokument.
Jeśli ktoś chce całkowicie zrezygnować z dokumentów papierowych, koniecznie jest, aby dane faktury XML zostały podpisane cyfrowo zgodnie z prawem przez uznanego dostawcę i powinny być przechowywane w zabezpieczonym długoterminowym archiwum.
Są to międzybranżowe i międzyfirmowe standardy danych produktów do celów klasyfikacji i jasnego opisu produktów i usług w systemach zarządzania towarami. Standardy te umożliwiają cyfrową wymianę danych produktów w różnych branżach, krajach, językach i organizacjach. Zwłaszcza w systemach ERP lub na marketplaces ich stosowanie jako standardowej podstawy dla struktury grupy towarowej jest szeroko rozpowszechnione.
Prosimy o kontakt z osobą kontaktową Bechtle, napisać wiadomość e-mail pod adres sales.direct-pl@bechtle.com lub skontaktować się z nami telefonicznie dzwoniąc po numer telefonu: telefon +48 71 34799-47. Zawsze służymy poradą.
* pola obowiązkowe
Jeśli chcą się Państwo dowiedzieć więcej na temat przetwarzania danych osobowych, prosimy przeczytać naszą politykę prywatności.
