Telefon Cisco 7841 IP posiada przełącznik 10/100/1000 Ethernet, 4 x programowalne klawisze, złącza na zestaw słuchawkowy z EHS monochromowym wyświetlaczem. Najważniejsze klawisze funkcyjne widnieją z przodu telefonu. Podświetlany graficzny kolorowy wyświetlacz z 3,5" i rozdzielczością 396 x 162 pikseli - 4 x numerów/linii - 4 x programowalnych klawiszy - 4 x Softkeys - Tryb głośnomówiący - Złącze na słuchawki RJ11 - Electronic Hook Switch (EHS) - G.722 szerokopasmowe audio - Wbudowany przełącznik Ethernet 10/100/1000 - Przyciski do słuchawek, zestawu głośnomówiącego, wyciszenia telefonu, wybierania połączenia, konferencji, wstrzymania połączenia, jak i książki telefonicznej, wiadomości i ustawienia - PoE Class 1 <3,84W Urządzenie końcowe PoE, brak zasilacza i kabla zasilającego (patrz akcesoria) Do obsługi wymagany jest Unified Communications Manager.