Rene Pranz (BMWET)

Weniger Aufwand, bessere Ergebnisse, genau so sollte Unterstützung funktionieren. Ich bin schon länger Bechtle-Kunde und jedes Mal beeindruckt, was wir gemeinsam auf die Beine stellen – kompetent, lösungsorientiert und mit einer Portion Spaß.

Rene Pranz, IT-Manager, Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus


Lösung.

Entstanden ist ein Webportal, das zentrale KI-Funktionen einfach zugänglich macht:

  • Dokumente zusammenfassen
  • Audio- und Videodateien transkribieren
  • Texte formulieren und strukturieren

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, ohne technisches Vorwissen. Gleichzeitig wurde das System auf Prozesse und Design des Ministeriums abgestimmt. Schon nach den ersten Tests wurde klar: Aufgaben, die bisher Minuten dauerten, sind jetzt in Sekunden erledigt.

Höchste Sicherheit.

Die Plattform basiert auf Microsoft Azure und garantiert: keine externe Verarbeitung, keine Speicherung, keine Nutzung zur Modellverbesserung. Nach der Verwendung werden Inhalte gelöscht. Dieses Niveau gab den Mitarbeitenden sofort Vertrauen. Möglich wurde dies durch die enge Zusammenarbeit mit entsprechendem Know How zwischen Ministerium, Bechtle Austria und Smartpoint.

Ein Projekt auf Augenhöhe.

In nur zwei Monaten wurde das Portal konzipiert, umgesetzt und getestet. Bechtle implementierte eine Azure Landing Zone mit Security- und Governance-Policies und plante die Infrastruktur. Smartpoint setzte die Funktionen maßgeschneidert um, mit Fokus auf Usability und Sicherheit. Rund 300 Mitarbeitende nutzen das Portal – täglich und effizient. Aufgaben, die früher Minuten oder Stunden dauerten, sind nun in Sekunden erledigt.

Zukunft entsteht im Zusammenspiel.

Wenn Technologie Menschen entlastet, entsteht echter Fortschritt. Dieses Projekt zeigt, was möglich ist, wenn Vertrauen auf Kompetenz trifft – und aus Ideen Werkzeuge werden, die wirklich
funktionieren.

Ziel des Bundesministeriums für Wirtschaft, Energie und Tourismus (BMWET) ist es, den österreichischen Wirtschaftsstandort durch Maßnahmen in verschiedenen Bereichen, wie unter anderem Industrie, Innovation, Internationalisierung sowie Energie, weiterzuentwickeln. Gleichzeitig schafft das Ministerium die Voraussetzungen für Unternehmertum in Österreich und stärkt mit seiner Arbeit die internationale Wettbewerbsfähigkeit. Zusätzlich kümmert sich das Bundesministeriums für Wirtschaft, Energie und Tourismus (BMWET) um Maßnahmen und Strategien im Bereich Tourismus sowie den Erhalt des reichen kulturellen österreichischen Erbes, etwa durch die Verwaltung historischer Liegenschaften und Mobilien.

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