License Compliance in der Praxis

- License Compliance / Dokumentation: - Urheberrecht / Juristische Aspekte / Interne Revision vs. Lizenz-Audit - Szenarien der Bereitstellung von Lizenzen / Abgrenzung der Eigentümer (IT-Hosting / Outsourcing) - Vertragsmanagement / Lizenznachweisführung - Lizenznachweise? - Empfehlungen zur Reduzierung der Komplexität - Betrachtung von potentiellen Fallstricken in der Praxis (u.a. fehlende Berechtigungskonzepte / <(><<)>li> Nutzungsrechte gekoppelt an aktiver Softwarewartung / Migration auf neue Versionen / …) - Herausforderungen und Lösungen zur Ermittlung der installierten und genutzten SW und Services - Pragmatischer Ansatz zum Aufbau einer nachvollziehbaren Lizenzdokumentation - Lizenzmanagement- / Software Asset Management (SAM) Prozesse (Best Practice): - Überblick über die SAM Prozesse und Rollen, deren Verantwortlichkeiten und Aufgaben für kleine- und große Organisationen - Integration der SAM Teilprozesse in IT-Service-Management-Prozesse nach Best Practice - Empfehlungen zur Reduzierung der Aufwände - Automatisierungsoptionen - Outsourcing von Lizenzmanagement-Teilprozessen / Lizenzmanagement as a Service - Überblicke über marktrelevante SAM Tools - Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM-Tools & Services - Marketing vs. Praxis - Rahmenbedingungen und Empfehlungen zur erfolgreichen Umsetzung