Stel een goedkeuringsflow in.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen - Goedkeuringsflow.

Set up approval workflow

Een goedkeuringsflow kan toegekend worden aan meerdere gebruikers. Hij beperkt de gebruiker in het plaatsen van een order die een drempelwaarde overschrijdt. Je stelt een goedkeuringsflow in voor een gebruiker door het gebruikersprofiel in het dropdown menu te selecteren of te kiezen voor “Aangepast, geen vooringesteld gebruikersprofiel”.

 

1.

Creëer een goedkeuringsflow

Klik op "Profiel aanmaken" om een nieuwe goedkeuringsflow te creëren.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen - Goedkeuringsflow.

Set Up approval 2

In de goedkeuringsflow kun je een profielnaam en een beschrijving invullen.

 

1. 

Voeg een goedkeuringsstap toe

Klik op "Nieuwe stap toevoegen" om een nieuwe goedkeuringsstap aan te maken.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen à Goedkeuringsflow - Creëer een goedkeuringsflow - NIEUWE STAP TOEVOEGEN – STAP 1.

Set up approval workflow 3

Vul een standaard goedkeurder in voor de eerste stap en voeg ook eventuele andere goedkeurders toe.

 

1. 

Goedkeurder toevoegen voor goedkeuringsstap 1

Klik op het dropdown-menu en selecteer de standaard goedkeurder.

 

2.

Optioneel

Klik op het dropdown-menu en selecteer andere optionele goedkeurders.

 

3. 

Minimumbedrag opslaan voor goedkeuringsstap 1

Vul een minimumbedrag in. De waarde moet groter of gelijk zijn aan 0.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen - Goedkeuringsflow à Creëer een goedkeuringsflow - NIEUWE STAP TOEVOEGEN – STAP 2.

Set up approval workflow 4

Je kunt nu meer goedkeuringsstappen toevoegen aan de goedkeuringsflow, indien nodig.

 
1. 

Goedkeurder toevoegen voor goedkeuringsstap 2

Klik op "Nieuwe stap toevoegen" om een nieuwe goedkeuringsstap aan te maken.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen à Goedkeuringsflow - Creëer een goedkeuringsflow.

Set up approval workflow 5

Open een bestaande goedkeuringsflow om de instellingen te wijzigen.

 

1. 

Goedkeuringsflow opslaan

Klik op "Opslaan" om de goedkeuringsflow op te slaan.


 

Account - Gebruikersoverzicht & -instellingen - Gebruikersprofielen à Goedkeuringsflow - Creëer een goedkeuringsflow.

Set up approval workflow 6

Nu moet je de goedkeuringsflow toewijzen aan gebruikers (aanvragers).

 

1. 

Aanvrager toevoegen

Klik op "Gebruiker toevoegen" Klik op het dropdown-menu en selecteer de standaard goedkeurder.

 

Optioneel

Je kunt nu, indien nodig, meer gebruikers toevoegen.