Canon Scanner

Lose Verträge laufen durch den Einzug, empfindliche Originale liegen auf der Glasfläche. Das schützt die Qualität der Originale. Karten benötigen eine entsprechende Kartenunterstützung. Das Tagesvolumen dient als Planungsgröße, beispielsweise von 9.000 Seiten beim DR-S250N bis 130.000 Seiten beim fi-8950. Ein Einzug mit 100 oder 750 Blatt bestimmt, wie oft Papier nachgelegt wird. Duplex erspart bei doppelseitigen Unterlagen das Wenden. Für Text genügen 300 dpi, für Fotos dienen 600 dpi als Orientierung. USB bindet den einzelnen Arbeitsplatz an; LAN oder WLAN binden den gemeinsam genutzten Scanner ein. TWAIN- oder ISIS-Treiber müssen zur eingesetzten Software passen. Scan an SharePoint oder SMB spart die manuelle Übertragung zum Ablageziel.

Dokumentenscanner mit Einzug verarbeiten lose Blätter, ohne dass jede Seite einzeln aufgelegt werden muss. Ein automatischer Dokumenteneinzug, kurz ADF, übernimmt den Papiertransport. Flachbettscanner nehmen dagegen Fotos, Bücher und empfindliche Vorlagen auf. Dabei bleibt das Original liegen. Scanner mit integriertem oder optionalem Flachbett verbinden beide Papierwege, sodass gemischte Unterlagen an einem Gerät erfasst werden können. Mobile Scanner sind kompakt und leicht. Sie erfassen Vorlagen beim Durchziehen und lassen sich für den Transport zwischen Arbeitsorten mitnehmen. Netzwerkscanner besitzen eine Benutzeroberfläche mit Display oder Touchscreen, über die Scanaufträge ohne Arbeitsplatzcomputer starten. Buchscanner wie Plustek OpticBook erfassen geöffnete, gebundene Dokumente. Die Seiten müssen dafür nicht aus der Bindung gelöst werden.

Die Scangeschwindigkeit hängt von der Geräteklasse ab. So erreichen kompakte Dokumentenscanner mit automatischem Einzug 20 bis 50 Seiten pro Minute. Diese Geschwindigkeit verkürzt die Wartezeit bei einzelnen Stapeln. Produktionsgeräte verarbeiten höhere Volumen. Der Ricoh fi-8950 scannt bis zu 150 Seiten pro Minute bei einem vorgesehenen Tagesvolumen bis 130.000 Seiten. Sein Einzug fasst 750 Blatt, weshalb bei großen Stapeln weniger häufig Papier nachgelegt werden muss. Beim Canon imageFORMULA DR-G2110 sind es 120 Seiten pro Minute, 100.000 Seiten täglich und 500 Blatt im Einzug. Beide verarbeiten A3. Ein Duplex-Scan erfasst Vorderseite und Rückseite in einem Durchgang. Beidseitiges Scannen erspart dadurch das Wenden doppelseitiger Unterlagen.

Das Format und die Beschaffenheit der Vorlagen bestimmen, welche Unterlagen durch den Vorlageneinzug laufen können. Normalpapier, Rechnungen, Verträge und Belege lassen sich ebenso erfassen wie Visitenkarten und Postkarten. Gemischte Stapel ersparen getrennte Durchläufe. Für Plastikkarten, geprägte Karten und Ausweise benötigen Scanner entsprechende Unterstützung. Der Canon imageFORMULA DR-S250N verarbeitet beispielsweise geprägte Karten und Plastikkarten, während der Ricoh fi-8170 auch Reisepässe erfasst. A3 schafft Platz für größere Originale. Pläne müssen dadurch gegenüber einer Erfassung auf A4 nicht aufgeteilt werden. Barcodes auf Trennblättern teilen zusammen eingezogene Dokumente automatisch in einzelne Dateien. Die Software erkennt die Dokumentgrenzen, sodass die nachträgliche manuelle Trennung entfällt. Auch der DR-S250N unterstützt diese Dokumententrennung.

Für Textdokumente gelten 200 bis 300 dpi als übliche Scanauflösung, für Fotos mindestens 600 dpi. Höhere Werte vergrößern die Dateien. Bei Archivscans hält eine Auflösung von 300 dpi die Dateigröße klein, während Dokumentenscanner mit 600 mal 600 dpi auch Fotos erfassen. Der Canon CanoScan LiDE 400 erreicht 4.800 mal 4.800 dpi. Eine A4-Seite scannt er in Farbe mit 300 dpi in etwa acht Sekunden. Beim CanoScan LiDE 300 dauert dieselbe Seitengröße mit 300 dpi ca. 10 Sekunden. Der LiDE 400 verarbeitet die Farbtiefe intern mit 48 Bit und gibt 48 oder 24 Bit aus. Mit 48 Bit bleiben mehr Farbabstufungen für Nachbearbeitung und Farbkorrektur erhalten, was die Bildqualität bearbeiteter Bilder sichert.

OCR macht gescannte Textseiten durchsuchbar, sodass sich Begriffe in Verträgen oder Rechnungen finden lassen. Die Texterkennung erspart erneutes Abtippen. OCR-Software übergibt erkannten Text auch an bearbeitbare Formate, etwa für Word oder Excel. Dadurch stehen Informationen für die Weiterverarbeitung bereit. Durchsuchbare PDFs erleichtern die Suche innerhalb digitaler Dokumente, während PDF/A der langfristigen Archivierung dient. Mit Herstellersoftware lassen sich Scans speichern und wiederkehrende Aufgaben vorbereiten. Per Download erhältlich sind zum Beispiel PaperStream Capture für Ricoh fi, Canon CaptureOnTouch und Epson Document Capture Pro. Programmierbare Tasten rufen gespeicherte Scanprofile ab, damit dieselben Funktionen nicht bei jedem Auftrag erneut eingestellt werden müssen. Der mobile Canon imageFORMULA R10 arbeitet ohne Installation. Seine Scans lassen sich als PDF oder Bilder speichern und anschließend weiterverarbeiten.

Die Anschlüsse bestimmen, wie Scanner Daten übertragen und ihre Stromversorgung erhalten. Über eine USB-Schnittstelle wird der Scanner am Computer betrieben. Je nach Modell stehen USB 3.0 oder USB 3.2 bereit. USB kann auch Strom liefern. Der Canon CanoScan LiDE 400 benötigt dadurch kein separates Netzteil. Der Epson WorkForce DS-80W nutzt dagegen einen Akku und eine kabellose Verbindung über WLAN, weshalb beim Scannen weder Stromkabel noch Datenkabel erforderlich sind. LAN bindet Scanner kabelgebunden ins Netzwerk ein. Eine WLAN-Schnittstelle erlaubt mehreren Rechnern den Zugriff ohne Umstecken. Über WLAN-Konnektivität können auch Smartphone und Tablet Scans empfangen. Geräte mit USB-Ladefunktion laden ihren integrierten Akku über USB, was die mobile Nutzung unterstützt.

Passende Treiber verbinden Scanner mit Fachanwendungen und der Software zur Dokumentenverwaltung. TWAIN- und ISIS-Treiber binden Scanner in Anwendungen ein und stellen die Kompatibilität mit der jeweiligen Software her. Die Unterstützung für Windows oder Mac bestimmt, ob sich der Scanner in die vorhandene Umgebung einbinden lässt. Dokumente gelangen dann direkt in die Anwendung. Netzwerkziele ersparen zusätzlich manuelles Verschieben. Der Plustek eScan A450 Pro sendet Scans ohne PC an SharePoint, Netzwerkordner und Cloudziele. Auch der Ricoh fi-8950 unterstützt SharePoint und Netzwerkordner. Für Sicherheit bei der Übertragung sorgt TLS-Verschlüsselung. PIN-Schutz und Tastensperre begrenzen die Bedienung am Gerät. Remote-Funktionen über PaperStream NX Manager unterstützen die zentrale Verwaltung, ohne dass dafür ein direkter Zugriff am Scanner nötig ist.

Die Hersteller führen eigene Serien für Dokumenteneinzug, Flachbett und Netzwerkbetrieb. Ricoh deckt mit fi auch den Produktionsbereich ab. SP steht für kompakte Geräte; ScanSnap bildet eine eigene Familie. Canon imageFORMULA umfasst DR-C, DR-M und DR-S für Dokumente, DR-G für Produktion sowie mobile Scanner. ScanFront arbeitet im Netzwerk, CanoScan LiDE mit Flachbett. Epson führt WorkForce DS und ES sowie Perfection für Flachbettvorlagen. HP nennt seine Reihen ScanJet Pro, ScanJet Enterprise Flow und Digital Sender Flow für Netzwerke. Kodak Alaris führt E, S2000, S3000 und i4000; Scan Station arbeitet ohne Arbeitsplatzcomputer. Bei Brother steht ADS für Geräte mit Dokumenteneinzug, DS für mobile Scanner. Plustek OpticBook erfasst Buchseiten, OpticPro und OpticSlim A3-Vorlagen. Ohne PC arbeitet Plustek eScan.

Der Papierweg beeinflusst, wie Scanner Originale während der Erfassung bewegen. Einzugsscanner ziehen Papier über eine Rolle an einem festen Scankopf vorbei. Lose Blätter laufen dadurch automatisch durch. Beim Flachbettscanner bewegt sich dagegen der Sensor unter der Glasfläche, während die Vorlage an ihrem Platz bleibt. Rollenandruck entfällt bei diesem Verfahren. Das schont gebundene oder empfindliche Originale während der Erfassung. Dual CIS nutzt einen Sensor je Blattseite und erspart einen zweiten Durchlauf. Bei Multifunktionsgeräten stehen neben dem Scannen weitere Funktionen am selben Arbeitsplatz bereit, etwa ein Drucker. Für vollständige Dokumentbilder dienen Dokumentenscanner. Barcodescanner lesen dagegen Codes unmittelbar ein, statt die gesamte Seite als Bild zu erfassen.

Dokumentenscanner mit großem Einzug passen zu regelmäßig anfallenden Papierstapeln, weil sie häufiges Nachlegen und einzelnes Auflegen reduzieren. A3-Scanner verarbeiten auch größere Originale. Für Fotos und empfindliche Unterlagen bieten Flachbettscanner eine Erfassung ohne Rollentransport, während Buchscanner gebundene Seiten aufnehmen. Die Bindung bleibt dabei erhalten. Bei gemischten Vorlagen verbindet ein integriertes oder optionales Flachbett beide Arbeitsweisen an einem Gerät. Mobile Scanner erfassen Belege zwischen wechselnden Arbeitsorten. USB-Stromversorgung oder Akku erlauben dabei den Betrieb ohne separates Netzteil am Scanplatz. Für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze senden Netzwerkscanner Dokumente ohne PC direkt an SharePoint oder Netzwerkordner. Dadurch entfällt das manuelle Verschieben lokaler Dateien an den vorgesehenen zentralen Ablageort.