Spätestens dann, wenn Dateien eine gewisse Größe oder Menge überschreiten, ist der Versand beziehungsweise Empfang via E-Mail keine Option mehr. Sogenannte Speicherdienste bieten hier Abhilfe, auch mit großen Lösungen für Unternehmen. Die Dateien werden hierbei einfach auf einen zentralen Speicherplatz geladen, dieser ist auch oft als die „Cloud“ bekannt. Diese zentral gespeicherten Dateien können Sie mit Ihren Kollegen oder mit anderen Unternehmen teilen, in dem Sie den Adressaten die entsprechenden Zugriffsrechte geben. Das ist für einzelne Dateien, aber auch für Ordner oder ganze Workspaces möglich. Diese Dateien sind ausfallsicher auf den zentralisierten Speicherplätzen hinterlegt, dadurch ist immer garantiert, dass Ihre Dateien nicht verloren gehen. Die Datensicherung erfolgt mit großer Sicherheit, indem Informationen und (große) Dateien mit einigen wenigen Klicks hochgeladen und versendet werden, um so einen Austausch zu ermöglichen. Der Empfänger kann diese hochgeladenen Dateien herunterladen. So funktioniert der Dateiaustausch und das Versenden flexibel und zuverlässig.
