Epson Scanner

Das vorgesehene Papier bestimmt, welche Bauform am Scanplatz benötigt wird. Lose Blätter lassen sich stapelweise einlegen, während gebundene Unterlagen eine Auflage oder einen dafür vorgesehenen Papierweg benötigen. Flachbettscanner scannen Bücher auf ihrer Auflage. Für technische Zeichnungen und Baupläne muss die nutzbare Fläche bis A3 reichen, damit das Original vollständig erfasst werden kann. Epson gibt für stationäre Epson Scanner im Bereich DIN A4 ein Scanvolumen von 3.000 bis 9.000 Seiten pro Tag an. Für A3 nennt der Hersteller bis zu 40.000 Seiten täglich. Die Einzüge fassen beispielsweise 20, 60 oder 100 Blatt. Kompakte Scanner von Epson wie der ES-C380W benötigen 296 mm Breite. Am einzelnen Arbeitsplatz im Büro stellt USB 3.0 die Verbindung zum PC her, während Netzwerkscanner wie der DS-790WN über Ethernet oder WLAN ohne Rechner arbeiten. Für die Qualität der Texterkennung reicht eine Auflösung von 600 x 600 dpi.

Die Dachmarke Epson WorkForce umfasst die Reihen DS und ES. Unter Epson WorkForce DS führt Epson Dokumentenscanner für Büroarbeitsplätze, Netzwerkscanner, mobile Geräte und Varianten für A3. Innerhalb dieser Reihe lässt sich der DS-770II durch ein optionales Flachbett ergänzen. Ein Konvertierungskit verbindet die zusätzliche Auflage mit dem Scanner, sodass auch gebundene Dokumente am bestehenden Scanplatz erfasst werden können. Die Reihe WorkForce ES umfasst Netzwerkgeräte, kompakte Tischscanner und mobile Varianten. DS-C-Geräte sind für Arbeitsflächen mit wenig Platz gebaut. Epson Perfection ist für die Digitalisierung aufgelegter Originale gebaut. Diese Reihe verarbeitet Fotos und Bücher auf dem Flachbett, ohne die Vorlagen durch einen Dokumenteneinzug zu führen.

Die stationären Dokumentenscanner der DS-Reihe unterscheiden sich durch Geschwindigkeit und tägliches Scanvolumen. Der Epson WorkForce DS-410 verarbeitet DIN A4 mit 26 Seiten pro Minute und ist für 3.000 Seiten pro Tag ausgelegt. Sein Einzug nimmt 50 Blatt auf. Der Epson WorkForce DS-530III erreicht eine Scangeschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute. Sein Dokumenteneinzug fasst 60 Blatt. Größere Stapel lassen sich damit in einem Durchgang einlegen. Für hohe Scanaufkommen an gemeinsam genutzten Scanplätzen ist der Epson WorkForce DS-790WN mit 7.000 Seiten pro Tag ausgelegt. Sein anpassbarer Touchscreen hält benötigte Funktionen direkt am Scanner bereit. Die DS-Reihe umfasst neben Scannern für DIN A4 auch Geräte für A3.

Per WLAN überträgt der Netzwerkscanner Epson WorkForce ES-580W Scans ohne Netzwerkkabel. Er verarbeitet 35 Seiten pro Minute und ist für 4.000 Seiten pro Tag ausgelegt. Sein ADF fasst 100 Blatt. Mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi erfasst das Modell Dokumente bis DIN A4; automatische Bildkorrekturen reduzieren die Nacharbeit. Der Epson WorkForce ES-C380W und der DS-C490 brauchen wenig Stellfläche. Beide messen 296 x 125 x 104 mm in Breite, Tiefe und Höhe. Auch im Betrieb behalten beide Scanner ihre kompakten Maße. Die beiden Geräte ziehen über umstellbare Papierwege Pässe, Belege und Karten ein. Der ES-C380W hat zusätzlich ein Farbdisplay für die Bedienung. Die Gehäuse bestehen aus bis zu 30 Prozent recyceltem Kunststoff.

Mobile Scanner von Epson scannen einzelne Dokumente auch auf vorübergehend genutzten Arbeitsflächen. Der Epson WorkForce ES-50 verarbeitet Dokumente bis DIN A4 mit einer Geschwindigkeit von 10 Seiten pro Minute. Mit jeweils 272 x 34 x 47 mm in Breite, Tiefe und Höhe gehören ES-50 und Epson WorkForce ES-60W zu den kompakten Geräten von Epson. Durch diese Maße sind die beiden Scanner leicht zu transportieren. Der ES-60W arbeitet mit seinem integrierten Akku netzunabhängig und scannt bis zu 300 Seiten je Akkuladung. Für eine Seite benötigt dieses Modell vier Sekunden, sodass sich Belege direkt am Einsatzort scannen lassen. Auch der Epson WorkForce DS-80W arbeitet mit Akku. Seine Scangeschwindigkeit beträgt acht Seiten pro Minute.

Flachbettscanner von Epson nehmen Bücher, Urkunden und Fotos auf, die auf einer Auflage liegen müssen. Beim Epson Perfection V39II lassen sich Originale bis DIN A4 scannen. Für dicke Bücher ist der Deckel abnehmbar. Der V39II leuchtet die Vorlage gleichmäßig aus und liefert so detaillierte Scans ohne Verzerrungen, auch bei empfindlichen Unterlagen wie Urkunden und Verträgen. Epsons WorkForce DS-51000WN scannt technische Zeichnungen, Baupläne und Grafiken bis A3. Das Gewicht beträgt 11,1 Kilogramm. Sein Buchscanmodus verarbeitet gebundene Vorlagen. Der Epson WorkForce DS-71000WN hat dagegen einen Dokumenteneinzug und ein Flachbett. Lose Stapel und aufgelegte Originale bleiben dadurch am selben Scanplatz. Der DS-71000WN erfasst mit seiner Mehrfachscanfunktion mehrere kleine Dokumente gemeinsam auf der Auflage.

Epson Scanner erreichen im DIN-A4-Bereich eine maximale Scangeschwindigkeit von 85 Seiten pro Minute. Das langsamste Modell scannt acht Seiten pro Minute. A3-Scanner verarbeiten max. 70 Seiten beziehungsweise beidseitig 140 Bilder pro Minute. Kompakte Einzüge fassen 20 Blatt, Bürogeräte 50 bis 100 Blatt und A3-Geräte bis zu 150 Blatt. Größere Einzüge reduzieren das Nachlegen. Die Scanner sind je nach Modell für ein Scanvolumen von 300 bis 40.000 Seiten pro Tag ausgelegt.

Der Epson WorkForce DS-870 verarbeitet Papier von 27 bis 413 g/m², darunter auch dicke Medien. Auch der DS-970 verarbeitet Papier in diesem Bereich. Sein aktives Rollentrennsystem und Ultraschallsensoren wirken Doppeleinzügen entgegen; für empfindliche Dokumente steht ein schonender Modus bereit. Der DS-30000 erfasst Pässe und gebundene Medien bis sechs Millimeter Dicke. Papierschutz und Doppeleinzugserkennung reduzieren Unterbrechungen durch Papierstaus oder gemeinsam eingezogene Blätter.

Die Dokumentenscanner erfassen Vorlagen mit einer Scanauflösung von 600 x 600 dpi als Grundlage für die Texterkennung. Für Fotos in Farbe arbeitet der Epson Perfection V39II als Fotoscanner mit einer Auflösung von 4.800 x 4.800 dpi. Feine Details bleiben im Bild erhalten. Seine Farbtiefe beträgt 48 Bit am Eingang und 24 Bit am Ausgang, wodurch Farbabstufungen erfasst werden. Der ES-580W verbessert die Bildqualität, indem er Schieflagen korrigiert, Bilder dreht und Lochungen entfernt. Außerdem überspringt er leere Seiten. Diese Funktionen verbessern die Scanqualität und reduzieren manuelle Nacharbeit. Modellabhängig stehen als Dateityp PDF, durchsuchbare PDF, PDF/A sowie JPEG und TIFF bereit. Für digitale Archive lassen sich so unterschiedliche Dateiformate bereitstellen. OCR erzeugt außerdem editierbare Dateien für Word, Excel und PowerPoint.

Die Epson ScanSmart Software lässt Scans am PC oder Mac prüfen und Seiten neu ordnen. Unnötige Seiten lassen sich vor der Ablage löschen. ScanSmart schlägt Datei- und Ordnernamen aus dem Dokumentinhalt vor und erleichtert damit die Organisation der gescannten Dokumente im Workflow. DS-Geräte arbeiten mit Document Capture Pro unter Windows beziehungsweise Document Capture für Mac. Die Hardware arbeitet über TWAIN und je nach Modell ISIS direkt mit Anwendungen zusammen. Epson Device Admin verwaltet die Scanner zentral im Netzwerk.

Bei der Konnektivität stehen modellabhängig USB, USB 3.0, ein Ethernet-Anschluss und WLAN bereit. Der ES-50 nutzt USB auch zur Stromversorgung. Über WLAN sendet der ES-60W Scans mit ScanSmart an Smartphone oder Tablet. Der DS-790WN arbeitet mit ScanWay ohne angeschlossenen Rechner und unterstützt persönliche Zugänge sowie Einstellungen per Fernzugriff. Der ES-C380W sendet Scans per WLAN in Netzwerkordner, an E-Mail-Adressen, auf USB-Stick oder an Cloud-Dienste.

Für hohe Scanaufkommen mit losen Dokumenten passt der Epson WorkForce DS-970 mit seinem großen Einzug und hohen Tagesvolumen. Der DS-790WN bietet an gemeinsam genutzten Scanplätzen ein anpassbares Bedienfeld. Bei begrenztem Platz verarbeiten kompakte ES-C- und DS-C-Geräte wechselnde Belege und Karten, ohne eine große Arbeitsfläche zu beanspruchen. Mobile Epson Scanner erfassen einzelne Dokumente unterwegs. Akkumodelle scannen auch abseits eines festen Arbeitsplatzes ohne Steckdose. Für Bücher und Fotos bietet der Epson Perfection V39II eine Flachbettauflage mit abnehmbarem Deckel. Technische Zeichnungen und Baupläne benötigen dagegen das größere Format eines A3-Scanners. Der DS-71000WN hat neben dieser Fläche einen Einzug. So verarbeitet er aufgelegte Originale und lose Stapel am selben Scanner.