Wi-Fi für große Publikumsmengen –
egal, ob Messeareale, Stadien oder Konzertsäle.

Ihre Herausforderungen.

Unsere Lösungen.

Netzwerkabbrüche und schlechte WLAN-Abdeckung.

Die Herausforderungen für Organisatoren von Großveranstaltungen sind meist ähnlich: Von der einfachen Bereitstellung des Internetzugangs für große Menschenmengen über eine problematische WLAN-Qualität bis hin zu schwierig abzudeckende Umgebungen wie großen Freiflächen stehen Veranstalter:innen vor hohen Hürden.

Wie kann unter diesen Voraussetzungen eine jederzeit und überall verfügbare Netzwerklösung gewährleistet werden?

Breites Hardware-Portfolio.

Mit den verschiedenen Access Points kann Aruba alle Anforderungen erfüllen. Die äußerst leistungsstarken Access Points mit Wi-Fi-6-Unterstützung können auch große Gerätemengen auf kleinstem Raum schnell und performant bedienen. Natürlich auch im Außenbereich mit speziellen, wet­ter­ge­schützten Geräten.

Alle Devices lassen sich dank eines einheitlichen Betriebssystems effektiv managen und monitoren.

Dabei ist es möglich, den Datenverkehr nach Ihren Wünschen zu priorisieren und das WLAN abzusichern.

So können Ihre Gäste durchgängig das gerade Erlebte online teilen und bewerten Ihren Event noch besser.

Schlechter Informationsfluss.

Oft fehlen den Gästen vor Ort wichtige und aktuelle Informationen – und verpassen so vielleicht interessante Angebote.

Beispielsweise erfährt der Fan zu spät, dass das Konzert seiner Lieblingsband auf die Hauptbühne verlegt wurde.

Aber auch Ihre Sponsor:innen verlangen mehr Sichtbarkeit, damit die Gäste sie besser wahrnehmen.

Plakate sind unflexibel und müssen Tage vorher gedruckt werden. Lautsprecherdurchsagen sind häufig zu leise oder in einer Sprache, die nicht alle Besucher:innen verstehen.

Direkte Kommunikation mit allen Besucher:innen.

Sobald Ihre Gäste mit ihren Smartphones die Veranstaltungsbereiche betreten haben, haben Sie die Möglichkeit, diese direkt anzusprechen und über alles Wichtige zu informieren. Mittels Push-Nachricht direkt aufs Handy und einer App, die sich schnell und problemlos verschiedenen Events und Veranstalter:innen anpassen lässt. So haben Sie immer die Möglichkeit, die Menschen über Terminänderungen zu informieren, Werbung zu verschicken und so Gäste, Sponsor:innen und Veranstalter:innen zu beeindrucken.

Veraltete LAN-Infrastruktur.

Die vorhandene LAN-Infrastruktur ist oft in die Jahre gekommen und nur schwer zu verwalten. In Umgebungen für Großveranstaltungen gibt es nicht selten Hunderte Switches. Müssen diese alle separat per Konsole oder in verschiedenen Managementsystemen verwaltet werden, bindet dies Personal, das sicherlich sinnvoller eingesetzt werden könnte. Dazu kommt, dass eine solche Infrastruktur häufig den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt. Weder in puncto Leistung noch Sicherheit.

Aruba CX Switches.

Mit den Aruba Switches der neuen Betriebssystemgeneration CX lässt sich ein solches Netzwerk optimal managen.

Nicht nur haben alle Switches vom Access Point bis zum Core das gleiche Betriebssystem. Durch eine Kombination mit Aruba Central  und Clearpass gehört die Turnschuhadministration in Ihrem Unternehmen endlich der Vergangenheit an.

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Schlechte Wegefindung.

Ihre Gäste sind auf der Suche nach einem bestimmten Stand auf einem riesigen Messegelände.

Ein Fan muss zur Toilette, will aber möglichst wenig vom Spiel verpassen und sucht den kürzesten Weg. Besucher:innen rätseln, wo der Stand mit den veganen Speisen ist.

All dies wird heutzutage häufig mit Lageplänen in Form kleiner Faltblätter oder Wandposter abgebildet.

Intelligente Navigation.

Mit Aruba können Sie eine zeitgemäße Lösung anbieten.  Mithilfe der bereits in den Access Points verbauten Bluetooth-Technologie wissen Ihre Gäste mit einer individuell gestalteten App jederzeit, wo sie sich auf dem Gelände befinden, wo welche Attraktion auf sie wartet und wie sie dorthin kommen.

So verhindern Sie, dass sich Ihre Besucher:innen verlaufen und frustriert dem nächsten Ausgang entgegensteuern.

Wie verhalten sich Kund:innen?

Die richtige Platzierung der Aussteller:innen oder Werbung, aber auch das Anordnen der Versorgungsstationen erfordern viel Erfahrung.

Verhaltensänderungen von Besucher:innen werden oft nur verzögert erkannt.

Sponsor:innen oder Standbetreiber:innen fragen außerdem nach Daten und Fakten, warum eine Platzierung mehr wert ist als eine andere.

Um genau diese Fragen zu beantworten, wäre eine exakte Analyse der Kund:innenströme hilfreich.

Analyse der Besucher:innenströme.

Nahezu jede Besucher:in hat heutzutage ein Smartphone dabei. Dank WLAN und Bluetooth kann die Aruba Umgebung anonymisiert und datenschutzrechtlich undenklich konstant beobachten, wie sich Ihre Gäste auf dem Gelände bewegen. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wo viele Menschen unterwegs sind, aber auch, wo sie stehen bleiben und wie lange sie wo warten müssen. So können Sie Ihre Stand- und Werbeflächen besser vermarkten, an der richtigen Stelle eine zusätzliche Verpflegungsstation installieren und auch Bereiche, an denen es immer wieder zu Staus kommt, grundsätzlich umplanen.

Fachkräftemangel.

Kompetentes Personal ist heutzutage schwer zu finden.

Für große Netzwerkinstallationen ist eine optimale Betreuung aber durchgängig sicherzustellen.

Gleichzeitig muss Personal konstant geschult werden und selten gibt es jemanden, der sich in allen Bereichen und mit allen Systemen gleichermaßen gut auskennt.

Zurücklehnen und machen lassen.

Mit Bechtle als Partner müssen Sie sich nicht mehr mit jedem Detail Ihres Netzwerks befassen. In Kombination mit der Technologie von Aruba können wir für Sie das komplette Management übernehmen. Hier treffen Ihre Anforderungen auf bestens geschulte Profis.

So sind Überwachung und Management Ihres Netzwerks immer in den besten Händen.

Zudem können Sie über Bechtle das komplette Netzwerk inklusive Hardware, Einrichtung und Betrieb als Managed Service beziehen.

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