Herausforderung.

Das Apotheken-Rechen-Zentrum wollte seine IT-Infrastruktur zukunftssicher machen und auf Microsoft 365 umstellen – im laufenden Betrieb, ohne Unterbrechungen und mit höchster Datensicherheit. Dazu mussten die Kommunikation mit allen Beteiligten und deren Schulung sorgfältig geplant und koordiniert werden, um den Übergang für alle so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Insbesondere auf Management-Ebene waren wir sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Bechtle. Es war gut, dass uns mit Bechtle ein Partner zur Seite stand, der die Kommunikation innerhalb des ARZ übernahm – so konnten wir uns voll auf die technische Umsetzung konzentrieren. Die M365-Migration war ein wichtiger Schritt für uns, um zukunftsfähig zu bleiben.

Jürgen Pohl, Leitung IT-Rechenzentrum, Apotheken-Rechen-Zentrum GmbH

Lösung.

Bechtle übernahm die operative Begleitung der M365-Migration, erstellte einen detaillierten Projektplan und sorgte dafür, dass alle Beteiligten während der Umstellung auf Microsoft 365 stets informiert waren. In mehreren Tranchen wurden die 140 Anwender:innen des ARZ schrittweise auf Microsoft 365 migriert. Dazu analysierte Bechtle die bestehende IT-Struktur, erarbeitete eine Cloud-Strategie und ermittelte die Governance- und Compliance-Anforderungen. Durch Schulungen und intensive Anwenderbetreuung gelang es Bechtle, die neuen Anwendungen, darunter SharePoint und Teams, sicher einzuführen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, führte Bechtle Kick-off-Veranstaltungen durch, in denen die Mitarbeitenden die neuen Tools kennenlernten. Alle Anwender:innen erhielten begleitende Unterlagen, um sich auf die Umstellung optimal vorzubereiten. Zudem band Bechtle die mobilen Geräte an das Managementsystem an und führte Pilotprojekte durch, um die Nutzung von M365 vor dem flächendeckenden Rollout zu testen. Bechtle übernahm die gesamte Kommunikation, führte regelmäßige Abstimmungen mit dem ARZ durch und stellte sicher, dass der laufende IT-Betrieb nicht beeinträchtigt wurde.

Vorteile/Nutzen.

  • Effiziente Kommunikation
    Regelmäßige Abstimmung mit Stakeholdern.
  • Umfassende Schulungen
    Einführung von SharePoint und Teams mit Nutzerbetreuung.
  • Gezielte Vorbereitung
    Kick-off-Veranstaltungen und begleitende Materialien für reibungslosen Start.
  • Reibungslose Migration
    Schrittweise Umstellung auf M365 ohne Betriebsunterbrechung.
  • Zukunftsfähige IT-Landschaft
    Modern und skalierbar für zukünftige Anforderungen.
  • Optimale Nutzerintegration
    Einbindung mobiler Geräte und Pilotprojekte zur sicheren Anwendung.
  • Maximale Datensicherheit
    Höchste Datenschutzstandards durch Cloud-Strategie und Compliance.