Herausforderung.

STAHL KREBS wollte Datenschutz nicht nur erfüllen, sondern verstehen, leben und nachhaltig integrieren. Datenschutz sollte zu einem effizienten, schlanken System werden und das Unternehmen unterstützen. Dazu wurde ein Partner gesucht, der juristisches, technisches und organisatorisches Know-how bündelt, proaktiv praxisnahe Lösungen liefert und alle Mitarbeitenden mitnimmt. Datenschutz sollte selbstverständlicher Teil des Arbeitsalltags werden. Auch der Einsatz von KI rückte stärker in den Fokus: Welche Anforderungen stellt die KI-Verordnung? Und wie lassen sich Risiken absichern? Mit einem System, das sicher, vertraulich und rechtskonform ist.

Wir sind mit der Umsetzung und Betreuung unseres Datenschutzes durch Bechtle sehr zufrieden. Unsere Mitarbeitenden sind heute praxisnah im datenschutzrechtlichen Umgang mit künstlicher Intelligenz geschult. Bechtle verfügt hier über ein sehr großes Know-how, auf das wir jederzeit zurückgreifen können. Dieses Fachwissen und dessen kontinuierliche Umsetzung haben uns auch dabei geholfen, den Datenschutz als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur zu etablieren – systematisch, effizient und nachvollziehbar.

Andre Christians, Assistenz der Geschäftsführung, ERNST KREBS KG

Lösung.

Bechtle lieferte genau das: ein durchdachtes Datenschutzsystem, das funktioniert – im Alltag, im gesetzlichen Rahmen und in den Köpfen der Mitarbeitenden. Der externe Datenschutzbeauftragte von Bechtle berät die Geschäftsführung, prüft Prozesse, definiert Verantwortlichkeiten und ist direkter Ansprechpartner im Unternehmen. Regelmäßige Schulungen – zu Datenschutz und KI – schaffen Klarheit. Was ist erlaubt? Was muss dokumentiert werden? Wie können KI-Tools rechtskonform eingesetzt werden? Bechtle erklärt es verständlich, macht es greifbar und trägt es ins Unternehmen. Akarion bringt die Struktur: Mit der GRC-Cloud werden alle Prozesse zentral erfasst, dokumentiert und kontinuierlich gepflegt. Vom Verzeichnis bis zur Risikoanalyse – alles auf dem neuesten Stand. Zusätzlich werden mit der Phishing-Simulation von Proofpoint alle Mitarbeitenden geschult, echte Risiken zu erkennen – praxisnah und effektiv. Datenschutz ist bei STAHL KREBS also kein einmaliges Projekt. Mindestens einmal im Monat werden neue Tools, Prozesse und Risiken bewertet – und bei Bedarf abgesichert. Auch sensible Themen wie Personalakten oder KI-gestützte Systeme analysiert Bechtle gezielt. So bleibt das Unternehmen handlungsfähig – und datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Vorteile/Nutzen.

  • Externer Datenschutzexperte bringt Fachwissen ein und entlastet interne Ressourcen.
  • Datenschutzfolgeabschätzungen geben Sicherheit bei sensiblen Themen wie HR oder KI.
  • Kontinuierliche Schulungen erhöhen das Bewusstsein und die Kompetenzen der Mitarbeitenden in puncto Datenschutz.
  • Zentrale Dokumentation über die Akarion GRC-Cloud sorgt für klare Prozesse und jederzeit auditierbare Nachweise.
  • Zusammenarbeit mit Bechtle macht Datenschutz zu einem integralen Bestandteil der Unternehmenskultur.
  • KI-Inventar verschafft einen Überblick der eingesetzten Technologien und hilft bei der Risikobewertung nach der KI-Verordnung.
  • Regelmäßige Risikoanalysen stellen sicher, dass alle datenschutzrelevanten Entwicklungen aktuell bewertet und dokumentiert werden.
  • Phishing-Simulation mit Proofpoint sensibilisiert alle Mitarbeitenden gezielt für digitale Risiken und den Datenschutz im Alltag.