ShareFile von Progress ist eine sichere Plattform für die externe Zusammenarbeit, speziell auf die Anforderungen verschiedener Branchen zugeschnitten.
Verwenden Sie ShareFile zusammen mit Ihren bestehenden Tools wie Microsoft 365, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente abzudecken.
ShareFile wurde speziell für regulierte und dokumentenintensive Branchen entwickelt, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen: Teilen Sie Dateien mit Kunden, Lieferanten und Partnern, sammeln Sie Dokumente von Lieferanten, versenden Sie Verträge zur elektronischen Unterzeichnung und verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente in einem sicheren, an Ihr Unternehmen angepassten Arbeitsbereich.
ShareFile ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten, Dateien sicher auszutauschen und Verträge abzuschließen.
ShareFile erweitert die Microsoft 365-Umgebung um folgende Funktionen: Client-Portale ohne Anmeldung, sichere externe Dateifreigabe und eIDAS-konforme elektronische Signaturen – alles in einem einzigen sicheren, regulierten Arbeitsbereich.
- Bieten Sie ein professionelles, markenspezifisches Kundenerlebnis mit Echtzeit-Tracking der Interaktionen
- Schützen Sie sensible Daten durch detaillierte Zugriffskontrollen bei der externen Freigabe
- Unterstützen Sie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Schließen Sie Verträge schneller mit eIDAS-konformen elektronischen Signaturen ab
Vorteile von ShareFile für Ihr Team.
Kundenportale ohne Anmeldung
Kunden können Dateien hoch- und herunterladen sowie Dokumente unterschreiben, ohne dass ein Microsoft-Konto oder eine IT-Konfiguration erforderlich ist. Die Portale sind vollständig mit Ihrem Logo und Ihren Farben gestaltet
Schützen Sie Dateien, die außerhalb von Microsoft geteilt werden
Wasserzeichen, Lesezugriff, zeitlich begrenzte Links und rollenbasierte Berechtigungen schützen jede Datei, sobald sie an Kunden, Lieferanten oder Partner übermittelt wird.
eIDAS-konforme elektronische Signaturen
Fordern Sie Dokumente an, prüfen Sie sie und unterzeichnen Sie sie innerhalb eines regulierten Arbeitsbereichs.
Anforderungslisten für Dokumente
Senden Sie Ihren Kunden eine strukturierte Checkliste mit den hochzuladenden Dokumenten und verfolgen Sie den Status in Echtzeit. Vermeiden Sie den E-Mail-Austausch und reduzieren Sie Fehler bei der Erfassung.
Microsoft 365-Integrationen
Outlook-Plugin, OneDrive- und SharePoint-Konnektoren, Word-Add-in für Vorlagen. ShareFile lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und bietet einen Mehrwert – ohne dass Sie Ihre bisherigen Lösungen komplett ersetzen müssen.
Unterstützung bei Compliance-Anforderungen
HIPAA, DSGVO, FINRA, SOC 2 Typ II und ISO 27001 – seien Sie vom ersten Tag an auditbereit. Jede Dateiaktion wird mit Zeitstempeln und Benutzerdaten protokolliert.
Unterzeichnen und schließen Sie Verträge mit Rechtssicherheit in der gesamten EU.
Die in ShareFile integrierte elektronische Signatur unterstützt die Anforderungen der eIDAS (EU-Verordnung Nr. 910/2014) für rechtsverbindliche digitale Signaturen in allen EU-Mitgliedstaaten.
- Fordern Sie Dokumente an, bearbeiten, prüfen und unterzeichnen Sie sie und speichern Sie sie in einem einzigen sicheren Arbeitsbereich
- Sie benötigen kein separates Tool für elektronische Signaturen – die Funktion ist vollständig in ShareFile integriert
- Vollständiger Prüfpfad für jeden Signaturvorgang: wer hat wann und von wo aus unterzeichnet
- Kompatibel mit Word-Add-In-Vorlagen für wiederholbare Vertragsabläufe
- Speichern Sie unterzeichnete Dokumente vom ersten Tag an in einem geregelten, konformen Repository
Die neue eIDAS-konforme Signaturfunktion in ShareFile umfasst:
- Unterstützung für fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
- Integration mit qualifizierten Anbietern von Vertrauensdienstleistungen (Qualified Trust Service Providers, kurz: QTSPs) zur Identitätsprüfung
- Bereitstellung eines sicheren, einheitlichen Arbeitsbereichs für Dokumentenvorbereitung, -signatur und -speicherung
- Vollständige Audit-Trails zur Unterstützung von Compliance und Governance
Wir verwenden den Anbieter YouTube, um Videoinhalte einzubetten. Dieser Service kann Daten zu Ihren Aktivitäten sammeln. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in den Einstellungen.
Von Anfang an auditfähig.
ShareFile unterstützt die Compliance-Standards, die in den am stärksten regulierten Branchen erforderlich sind – ohne zusätzliche Lizenzen oder Microsoft-Add-ons.
Nahtlose Integration in Ihre Microsoft-Umgebung.
ShareFile lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
- Outlook-Plugin – Versenden und fordern Sie große Dateien direkt per E-Mail an. Ersetzen Sie unsichere Anhänge durch sichere, nachverfolgbare Links.
- OneDrive- und SharePoint-Konnektoren – Synchronisieren und teilen Sie Dateien aus Ihrem Microsoft-Speicher, ohne Ihre interne Umgebung für externe Benutzer zugänglich zu machen.
- Word-Add-in – Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen und senden Sie diese zur elektronischen Signatur, ohne Microsoft Word zu verlassen.
- Microsoft 365-Apps – Bearbeiten Sie gemeinsam mit externen Mitarbeitern in ShareFile gehostete Microsoft-Dokumente – ohne dass diese eine Microsoft-Lizenz oder ein Gastkonto benötigen.
So funktioniert ShareFile.
Sprechen Sie mit einem Bechtle-Experten über die Einführung von ShareFile in Ihrem Unternehmen.