Herausforderung.

ystral wollte das Gerätemanagement für alle Standorte zentralisieren und seine weltweit eingesetzte IT noch sicherer machen. Das Unternehmen plante dazu, das bereits eingesetzte Microsoft 365 intensiver zu nutzen, alle Möglichkeiten der Plattform auszuschöpfen und Geräte wie Mobiltelefone effektiv zu schützen. Mit der neuen, sicheren Struktur kann ystral flexibel auf zukünftige Anforderungen reagieren und weiter wachsen. Zudem legte das Unternehmen großen Wert darauf, dass alle Mitarbeitenden die Migration in die Cloud aktiv unterstützen.

Wir sind erfreut, wie das Projekt gelaufen ist. Vor allem der Workshop zum Thema Conditional Access hat uns sehr geholfen, weil Bechtle uns an die Hand genommen und gezeigt hat, welche Regeln wir aufstellen müssen. Die Unabhängigkeit von unserer bisherigen IT-Struktur brachte viele Vorteile: Mit Bechtle haben wir die Basis für unsere eigene Microsoft 365 Journey geschaffen. Im geschützten Bereich können wir nun alle Tools der M365-Plattform voll ausschöpfen. Wir haben nicht nur ein effizientes IT-Management entwickelt, sondern auch ein tieferes Verständnis für die Möglichkeiten der Microsoft Plattform gewonnen.

Klaus Stärk, Head of IT & Business Applications, ystral gmbh maschinenbau + prozesstechnik

Lösung.

Gemeinsam mit Bechtle analysierte ystral zunächst alle eingesetzten Geräte und entwickelte daraus ein Konzept mit klaren Handlungsempfehlungen. Als beste Lösung erwies sich dabei die Migration auf Microsoft Intune. Mit Unterstützung von Bechtle migrierte ystral alle Geräte auf diese Plattform, um sie zentral zu verwalten und den Betrieb weltweit zu vereinheitlichen. Dafür wurden 300 M365-E3-Lizenzen installiert. Auch Sicherheitsrichtlinien wie Conditional Access erarbeiteten die Partner in Workshops und setzten sie erfolgreich um. Für Standorte in Ländern wie China entwickelte Bechtle eine Lösung, bei der vorab generierte Token eine sichere Inbetriebnahme der Geräte ermöglichen – ohne zusätzlichen Aufwand vor Ort.

Zusätzlich integrierte Bechtle Microsoft Defender for Endpoint, um alle Endgeräte umfassend zu schützen. Auch den bestehenden Microsoft 365 Tenant optimierte das Team gezielt, sodass ystral die Plattform nun vollumfänglich nutzen kann. Schulungen und Workshops halfen den Mitarbeitenden, die Arbeitsweise in der Cloud zu verstehen und aktiv zu nutzen. Das Ergebnis ist eine flexible und zukunftssichere IT-Infrastruktur, die ystral in ihrem Wachstum unterstützt und die IT deutlich besser schützt.

Vorteile/Nutzen.

  • Erhöhte Sicherheit: Absicherung des M365 Tenants durch Conditional Access und Defender for Endpoint.
  • Flexibilität: Unabhängigkeit von lokaler Infrastruktur und vereinfachte Skalierbarkeit.
  • Weiterführende Partnerschaft: Kontinuierliche Unterstützung durch Bechtle als zuverlässigen IT-Partner.
  • Einheitliches Management: Zentrale Verwaltung aller Geräte weltweit durch M365 Intune.
  • Effiziente Prozesse: Konsolidierung der IT auf M365 als zentraler Plattform.
  • Teamorientierung: Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Bechtle und Software AG.
  • Zukunftssicherheit: Basis für die weitere Nutzung von M365-Komponenten.
  • Kostenoptimierung: Effiziente Lizenzverwaltung durch Bechtle.
  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Verwaltung der IT-Landschaft für das interne Team.