Modern Meeting

Unter „Modern Meeting“ versteht man moderne, technologisch ausgestattete Besprechungsräume, die speziell auf die Anforderungen hybrider Arbeitsformen ausgelegt sind. Sie ermöglichen eine ortsunabhängige, effiziente Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Partnern und Kunden. In einer Zeit, in der Flexibilität, Schnelligkeit und Vernetzung entscheidend sind, schaffen moderne Meetingräume die Grundlage für kreative Prozesse, reibungslose Kommunikation und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Unsere Konferenzlösungen sind auf die drei gängigsten Raumgrößen abgestimmt: kleine Huddle Rooms für spontane Besprechungen mit wenigen Personen, mittelgroße Meetingräume für interaktive Teamarbeit sowie große Konferenzräume für Präsentationen und formelle Sitzungen mit vielen Teilnehmenden. Für jede dieser Raumgrößen bieten wir spezifisch zugeschnittene Technik – abgestimmt auf die Fläche, die Teilnehmerzahl und die Art der Nutzung.

Ein Huddle Room lebt von Effizienz und Spontaneität. Deshalb empfehlen wir kompakte Technologien wie hochauflösende Displays oder interaktive Collaboration Boards, platzsparende Konferenzsysteme mit klarer Audioübertragung sowie einfache Videolösungen für nahtlose virtuelle Meetings. Ergänzt durch Dockingstations und passendes Zubehör entsteht ein flexibel nutzbarer Raum, der sich ideal für kurze, kreative Arbeitssitzungen eignet.

Im Vergleich zu Huddle Rooms erfordern mittelgroße Besprechungsräume leistungsfähigere Technik, die auf intensivere Interaktion ausgelegt ist. Dazu gehören größere Collaboration Boards mit Touch- und Whiteboard-Funktion, hochwertige Lautsprecher- und Mikrofonlösungen für optimale Sprachübertragung sowie moderne Kamerasysteme mit automatischer Sprechererkennung. Auch kabellose Präsentationssysteme spielen eine wichtige Rolle, um reibungslose Übergänge zwischen Präsentierenden zu ermöglichen.

Große Meetingräume stellen besonders hohe Ansprüche an Bild, Ton und Benutzerführung. Hier kommen großformatige Displays oder Projektoren zum Einsatz, ergänzt durch leistungsstarke Audio-Konferenzsysteme, die auch bei vielen Teilnehmenden eine klare Verständigung ermöglichen. Kameras mit Weitwinkelobjektiv und intelligenter Personenverfolgung sind ebenso wichtig wie passende Steuerungslösungen, um den Raum effizient zu nutzen und Abläufe zu vereinfachen.

Collaboration Boards kombinieren Präsentation, Whiteboard und digitale Zusammenarbeit in einem Gerät und bilden damit das Herzstück vieler moderner Meetingräume. Sie ermöglichen es, Inhalte in Echtzeit zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und mit Teilnehmenden im Raum sowie remote zu interagieren. Diese Vielseitigkeit macht Meetings nicht nur effizienter, sondern fördert auch die aktive Beteiligung aller – ganz unabhängig vom Standort.

Moderne Konferenztechnik reduziert technische Hürden und spart Zeit, da Meetings schneller beginnen und reibungsloser ablaufen. Sie macht viele Geschäftsreisen überflüssig, da virtuelle Meetings in hoher Qualität möglich sind – was nicht nur Kosten spart, sondern auch die Umwelt schont. Gleichzeitig steigert sie die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden, da sie moderne Tools zur Verfügung haben, die echte Zusammenarbeit fördern. Und nicht zuletzt sendet eine moderne Meeting-Infrastruktur ein klares Signal: Dieses Unternehmen ist innovativ, professionell und bereit für die Zukunft.