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E-Mail Health & Security Check.

Ihre zentrale Plattform für eine sichere und zuverlässige E-Mail-Kommunikation.

Der E-Mail Health- & Security Check ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil jeder nachhaltigen IT- und Sicherheitsstrategie. Er verschafft Unternehmen die nötige Kontrolle, um sich vor modernen Bedrohungen zu schützen, ihre Kommunikationsfähigkeit zu sichern und regulatorische Vorgaben einzuhalten.

 

Unser Angebot.

Mit dem E-Mail Health & Security Check decken wir Schwachstellen, Fehlkonfigurationen und Sicherheitslücken in Ihrer Mail-Infrastruktur auf, bevor sie zu einem ernsthaften Risiko für Ihr Unternehmen werden. Anschließend erhalten Sie ein praxisorientiertes Maßnahmenpaket, das nach Priorität geordnet ist – für eine sofort umsetzbare Optimierung Ihrer Systeme und eine verbesserte Absicherung Ihrer Unternehmenskommunikation.

Haben Sie Fragen zum Thema Mail Health/Security Check?

Schreiben Sie uns eine Nachricht und unsere Expert:innen melden sich zeitnah bei Ihnen.

E-MAIL SCHREIBEN

Image day one

Unsere Vorgehensweise.

Ganzheitliche Infrastruktur-Auditierung.

Wir überprüfen Ihr komplettes E-Mail-Setup auf potenzielle Fehlkonfigurationen.

Sicherheits- und Leistungsanalyse.

Mithilfe spezialisierter Tools untersuchen wir Ihre E-Mail-Infrastruktur systematisch auf Sicherheitslücken und Performance-Defizite.

Schwerpunkte unserer Untersuchung.

  • Schwachstellenanalyse von Mailservern: Identifikation veralteter Software, unzureichende Verschlüsselung und fehlerhafte Einstellungen
  • Optimierung von Zustellung und Verfügbarkeit: Überprüfung von DNS-/MX-Einträgen und Blacklist-Status

Das Ergebnis.

Sie erhalten ein übersichtliches Reporting mit konkreten, priorisierten Handlungsempfehlungen – von Konfigurationsvorlagen für SPF, DKIM und DMARC bis hin zu Best-Practice-Anleitungen. Damit gewährleisten Sie eine robuste E-Mail-Umgebung, maximieren die Zustellrate und minimieren das Risiko für Spam und Phishing.

Wie zuverlässig ist Ihre E-Mail-Infrastruktur angesichts aktueller Bedrohungen?

Mailserver sind zum Internet exponierte Systeme und daher besonders anfällig für Angriffe. Schwachstellen wie veraltete Software, Fehlkonfigurationen oder unzureichende Verschlüsselung können zu schwerwiegenden Problemen wie Datenlecks und kompromittierten Accounts führen.


Unser Check hilft Ihnen, diese Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

1. Risikominimierung durch Schwachstellenbeseitigung

2. Operativer Optimierung der E-Mail-Zustellung und -Verfügbarkeit

3. Einhaltung von DSGVO, BSI-Grundschutz und Branchenstandards

4. Reduktion von Spam, Phishing und Business Email Compromise (BEC)

Ihre Vorteile.

Security Icon
Verbesserte Sicherheitslage Ihrer gesamten E-Mail- Infrastruktur.
Security Services Icon
Reduziertes Risiko für Datenverluste und Reputationsschäden.
Settings Icon
Höhere Zustellrate und E-Mail-Verfügbarkeit.
Settings Icon
Transparenz über bestehende Schwachstellen und klare Handlungsempfehlungen.

Vorteile bei Nutzung von SPF, DKIM und DMARC.

SPF (Sender Policy Framework) ist ein Mechanismus, der festlegt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Durch Einträge im DNS-System wird überprüft, ob der absendende  Server in dieser Liste aufgeführt ist. So kann eine empfangende Mailinfrastruktur schnell erkennen, ob es sich um eine autorisierte Quelle handelt und Spam-Versuche abweisen.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) nutzt kryptografische Signaturen, um sicherzustellen, dass eine E-Mail während der Übertragung nicht verändert wurde. Der sendende Mailserver fügt jeder ausgehenden Nachricht einen digitalen Schlüssel hinzu, den der empfangende Server anhand des öffentlichen Schlüssels im DNS validiert. So kann ausgeschlossen werden, dass Inhalt oder Absenderadresse unterwegs manipuliert wurden.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) verbindet SPF und DKIM zu einer einheitlichen Richtlinie. Domaininhaber definieren, wie empfangende Mailserver mit nicht authentifizierten E-Mails umgehen sollen (bspw. Ablehnen, Quarantäne). Zusätzlich erhält man Reporting-Daten, um ungeklärte Zustellungsprobleme zu erkennen und die eigene Domain kontinuierlich abzusichern.

Die Nutzung von SPF, DKIM und DMARC bietet erhebliche Sicherheitsvorteile, indem sie den Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation stärkt und gleichzeitig die Zustellbarkeit und Markenintegrität fördert. Ein Health Check stellt sicher, dass diese Mechanismen korrekt implementiert sind und Ihre E-Mail-Infrastruktur optimal geschützt ist.

Analysierte Schlüsselkomponenten.

Sicherheit & Verschlüsselung.

  • TLS-Implementierung
  • Schutz vor MITM-Angriffen und EMail-Interception

Firewall & Netzwerk.

  • Portkonfigurationen (SMTP, IMAP, POP3)
  • Blacklist-Monitoring (Spamhaus, SURBL)

E-Mail-Schutzmechanismen.

  • SPF-, DKIM- und DMARC-Richtlinien
  • Quarantäne- und Reporting-Prozesse für Fehlkonfigurationen

Mail-Routing & Zustellung.

  • DNS-MX-Einträge und Prioritäten
  • Autodiscover- und Load-Balancing-Einstellungen

Systemprüfung.

  • Patchlevel von Exchange/anderen Mailservern
  • Ressourcenauslastung (CPU, RAM, Storage)
  • Update-Management-Prozesse
Mehrere Menschen diskutieren zusammen in einem Workshop

Workshop (1 Tag).

  • Vorstellung der E-Mail-Architektur durch den Kunden

  • Analyse des Ist-Zustands (Konfigurationen, Policies, Incident-Historie)
  • Identifikation kritischer Use Cases und Compliance-Anforderungen
zwei Menschen sitzen vor einem computermonitor und analysieren Daten

Tiefenanalyse & Reporting.

  • Detaillierte Sicherheitsanalyse (SPF, DKIM, DMARC, Routing, Verschlüsselung)
  • Handlungsempfehlungen & Priorisierung
  • Konfigurationsvorlagen für SPF/DKIM/DMARC
  • Best Practice Ansätze
Jetzt aktiv werden!

Fordern Sie ein unverbindliches Erstgespräch an. Schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation – bevor es ein Angreifer tut.