Ausgangssituation.
Reporting und Stammdatenpflege in unterschiedlichen Anwendungen verursachten hohen manuellen Aufwand in den Auslandsgesellschaften. Der Einblick in die weltweiten Abläufe und Zahlen war sehr eingeschränkt. Die R. STAHL AG entschied sich für die Einführung von MODUS ENGINEERING auf Basis von Microsoft Dynamics NAV in den einzelnen Auslandsniederlassungen. Gründe dafür waren die flexible Programmstruktur, die einfache Anpassung an die Konzernsoftware SAP und das Vertriebssystem Microsoft CRM, die einfache Bedienung und die internationale Verfügbarkeit der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware.
Projektziele.
Ziel war es, von einem schlanken und optimierten Geschäftsprozess, einer einheitlichen und transparenten Datenaufbereitung und transparenten Managementinformationen zu profitieren.
Gerade im Softwarebereich ist es uns sehr wichtig, dass man sich auf die Berater des IT-Partners im Team verlassen kann. Sowohl per Telefon als auch hier vor Ort werden wir optimal betreut und können uns auf besten Support rund um die Uhr verlassen. Die Berater sprechen unsere Sprache und man merkt schnell, dass sie sich in unserer Branche auskennen.
Matthias Hille, internationaler Projektmanager Microsoft Dynamics NAV, R. STAHL AG
Lösung.
Mit der Branchenlösung MODUS ENGINEERING gelang es zum ersten Mal, Prozesse und Reporting auch international zu vereinheitlichen und redundante Datenpflege zu vermeiden. Die Kunst und die Herausforderung war es, ein möglichst homogenes, einheitliches System für alle Niederlassungen einzuführen, den Töchtern aber trotzdem die liebgewonnene Selbstständigkeit nicht zu nehmen. Es musste möglich sein, individuelle Anforderungen in den Ländern einfach und schnell umsetzen zu können. Diese Anforderung erfüllt Microsoft Dynamics NAV wie kaum ein anderes ERP-System auf dem Weltmarkt. Eine weltweite Einführung von SAP hätte die mittelständischen Strukturen des Tochternetzwerkes dagegen zu stark belastet. Anforderungen an die regionale Rechnungslegung, die Sprache aber auch an individuelle Anpassungen setzte man mit Hilfe von lokalen Microsoft-Partnern um. Hier profitierte die R. STAHL AG stark von dem bereits bestehenden Netzwerk der MODUS Consult AG. Die Zusammenarbeit zwischen R. STAHL und der MODUS Consult AG ist durch Vertrauen und Verlässlichkeit geprägt. Damit ist die grundsätzliche Basis für das künftige Unternehmenswachstum und ein beachtliches Rationalisierungspotenzial gelegt.
Geschäftsnutzen.
Bei diesem ERP-System können die Mitarbeiter der R. Stahl AG in kürzester Zeit vollständig eigenständig mit dem System arbeiten. Das bezieht sich nicht nur auf einfache Applikationen wie Debitoren oder Kreditoren, sondern auf den gesamten Programmumfang. Dadurch können die Mitarbeiter in China wie auch in den USA oder Europa sofort mit der neuen Umgebung umgehen.
Weitere Highlights sind:
- kurze Einführungszeiten
- einfache Anpassung an die Konzernsoftware SAP und das Vertriebssystem Microsoft CRM
- schnelle vollständige Einarbeitung der Mitarbeiter in das System
- internationale Vereinheitlichung der Prozesse und Reportings
- schlanke, transparente und optimierte Geschäftsprozesse
- keine redundante Datenpflege mehr
- flexible Programmstruktur
- Berater sprechen Ihre Sprache
- Reduzierung der Gesamtkosten
- Unternehmenswachstum und Rationalisierungspotenzial
- internationales Partner-Netzwerk der MODUS Consult AG