Datenschutz-Hinweise für die Teilnahme am STIMME Firmenlauf.
Mit diesem Dokument möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zum STIMME Firmenlauf informieren.
Verantwortliche Stelle
Bechtle AG
Bechtle Platz 1
74172 Neckarsulm
kontakt@bechtle.com
+ 49 7132 981-0
Zweck und Rechtgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich zur Teilnahme am STIMME Firmenlauf 2023 anmelden, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Anmeldeformulars angegebenen Daten zur Anmeldung und Kommunikation mit Ihnen.
Im Rahmen der Anmeldemaske erheben und verarbeiten wir dabei die folgenden Daten:
Vorname, Nachname, Firma / Gesellschaft, Ihre E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Anrede, T-Shirtgröße (Pflichtfelder).
Zweck der Datenerhebung ist dabei die Anmeldung und Teilnahme am STIMME Firmenlauf 2023 (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DS-GVO).
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme ohne die Angabe der im Rahmen der Anmeldemaske abgefragten Daten nicht erfolgen kann.
Empfänger der Daten / Drittlandübermittlung
Innerhalb Bechtle stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Anmeldedaten) werden zum Zweck der erfolgreichen Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung an den Veranstalter "Hamann and friends GmbH" (Pfaffenstrasse 24, 74078 Heilbronn) und den Dienstleister für das Teilnehmermanagement "davengo GmbH " (Kitzingstraße 15-19, 12277 Berlin) weitergegeben. Mit den Dienstleistern wurde das datenschutzrechtlich notwendige Vertragswerk abgeschlossen.
Zusätzliche, Bechtle spezifische Informationen im Rahmen der Veranstaltung (z.B. Informationen zum Teamtreffpunkt) erhalten Sie darüber hinaus von der Bechtle AG.
Ergänzend möchten wir daher auf die Datenschutzbestimmungen der Dienstleister hinweisen:
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt.
Speicherdauer
Die im Rahmen Ihrer Anmeldung erhobenen Daten werden solange vorgehalten, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt dabei regelmäßig 6 Monate nach der Veranstaltung.
Ergänzend möchten wir zudem auf die allgemeinen Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten unter https://www.bechtle.com/privacy-policy verweisen.